Cold Emailing

Wie schreibe ich eine Folge-E-Mail (+9 erfolgreiche Beispielvorlagen)

lemlist team
LAST UPDATED
September 3, 2024
READING TIME
7 min.

Es gibt die perfekte Follow-Up-E-Mail-Vorlage, die die Konvertierungen steigert.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen diese gerne vorstellen.

Dafür haben Millionen Daten von lemlist-Cold-Outreach-Kampagnen analysiert. Darauf basierend haben wir dann eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt.

Outreach-Profis haben diese 9 Vorlagen unzählige Male verwendet und getestet. Die Antwortraten betrugen 42-67 %.

Kurz gesagt: Wir wissen, was funktioniert.

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um noch mehr Antworten auf Ihre Cold-Outreach-Kampagnen oder Cold-E-Mail-Follow-Ups zu erhalten.

Wie fasst man bei einer ausbleibenden Antwort richtig nach?

Es ist Sinnvoll bei potenziellen Kunden erneut nachzufragen, falls diese nicht auf die erste E-Mail geantwortet haben.

Ein höfliches Nachhaken ist eine bewährte Methode, um Ihre Antwortquoten zu erhöhen und mehr Verkäufe zu erzielen.

Das Geheimnis? Halten Sie sich kurz und belästigen Sie potenzielle Kunden bloß nicht.

Sie befürchten vielleicht, dass Follow-Ups zu aufdringlich sein könnten, insbesondere wenn sie sehen, dass ein potenzieller Kunde Ihre E-Mail geöffnet, aber nicht geantwortet hat.

Das müsste doch bedeuten, dass der Empfänger nicht interessiert ist, oder?

Nicht unbedingt.

Wie viele Follow-Ups sind in Ordnung?

Ihr Empfänger hat möglicherweise einfach nur vergessen zu antworten oder war beschäftigt, als er Ihre E-Mail gelesen hat.

Ihre Nachricht war evtl. nicht klar genug oder sie hat den Entscheidungsträger im Unternehmen einfach nicht erreicht.

Um dies zu testen, haben wir die Antwortraten von Millionen von Cold-E-Mail-Kampagnen analysiert.

Mit folgendem Ergebnis:

Wir haben herausgefunden, dass 4-9 höfliche Follow-Ups den optimalen Bereich darstellen, um Antworten zu erzielen, ohne als Spam markiert zu werden.

A line graph with the title "how many cold email follow-ups should you send?" The Y axis shows the reply rates and the X axis shows the number of follow ups. The reply rate increases with each follow-up.

Warum 4-9 Nachfass-E-Mails?

Nun, die besten durchschnittlichen Antwortquoten kommen immer nach der ersten E-Mail in einer Serie.

Nach 12 E-Mails sinkt die durchschnittliche Antwortquote pro E-Mail stetig.

Die kumulative Antwortquote für die Kampagne steigt jedoch.

So sieht das aus. 👇

A bar graph with the title "more follow-ups get more replies" with reply rate on the Y axis and number of follow-ups on the X axis. It shows that every new email gets 5-10 more replies, and cumulatively it increases the replies for the campaign as a whole

Aber das bedeutet nicht, dass Sie immer wieder Nachfass-E-Mails senden sollten, bis Sie von jedem einzelnen Interessenten eine Antwort erhalten.

Nach 8-9 Follow-Ups gibt es keinen großen Unterschied mehr in der Anzahl der E-Mails, die beantwortet werden.

Es wird kaum einen Einfluss haben und Sie laufen Gefahr, Ihrem Ruf als Absender zu schaden.

Möchten Sie mehr darüber erfahren?

Lesen Sie den vollständigen Artikel über die optimale Anzahl von Cold-E-Mail-Follow-Ups (Nachfass-E-Mails)

Alles, was Sie über Cold-E-Mail-Follow-Ups wissen müssen

Eine erfolgreiche Follow-Up-Strategie hängt von drei Fragen ab:

  • Wie schreiben Sie die Follow-Up-E-Mail?
  • Wie viele Follow-Up-E-Mails senden Sie und wie werden sie gesendet?
  • Wie lauten die Betreffzeilen der Follow-Up-E-Mails?

Lassen Sie uns diese Fragen nacheinander beantworten.

Wie schreiben Sie eine Follow-Up-E-Mail?

Im Allgemeinen gibt es zwei Ansätze, die Sie beherrschen können.

Beide helfen Ihnen zu verstehen, wie Sie eine Nachfass-E-Mail schreiben, unabhängig von Ihrem Ziel.

Das Erinnerungs-Follow-Up

Das erste Beispiel für ein Follow-Up-E-Mail ist allgemein als Erinnerung bekannt.

Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

Sie können Ihre vorherige E-Mail zusammenfassen und die wichtigen Details neu formulieren oder vielleicht auch ein witziges Meme/ GIF hinzufügen, um die Aufmerksamkeit zu erregen.

Seien Sie kreativ! Solange Ihre E-Mail grammatikalisch korrekt ist, die richtigen Übergangswörter, sowie Phrasen verwendet und gut zu Ihrer Zielgruppe passt.

Hier ist beispielsweise eine kurze und lockere Folgenachricht, die eine Antwortquote von 33 % erzielt hat:

Hallo {{FirstName}},
Ich will dich nicht nerven, also schicke ich dir eine kurze Antwort und lasse dich danach in Ruhe.
Das ist ein Versprechen 😉 .
Mach's gut,
{{Signatur}}

Vermeiden Sie Nachrichten wie; „Ich frage mich nur, ob Sie meine letzte E-Mail gesehen haben“, Sie keine vorherige Verbindung mit dem Interessenten hatten. In den meisten Fällen wird ihn dies nur verärgern.

Jeder E-Mail-Austausch sollte menschlich klingen und Sie einen Schritt vorwärts bringen.

Follow-Up mit Mehrwert

Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit jeder neuen E-Mail die Sie senden, einen Mehrwert zu bieten.

Anstatt also alle Ihre Informationen in der ersten E-Mail anzugeben, fügen Sie mit jeder weiteren E-Mail in Ihrer Sequenz ein bisschen mehr hinzu.

Wenn Sie es schaffen, die Botschaft auf den Punkt zu bringen und ihre Schwachstellen entsprechend anzusprechen, wird es für sie mit dieser Strategie schwieriger, Sie zu ignorieren.

In beiden Fällen sollten Sie sicherstellen, dass Sie genügend Informationen angeben, ohne die E-Mail unnötig lang zu machen.

In den folgenden Vorlagen finden Sie ein großartiges Beispiel für Follow-Ups mit Mehrwert.

Um direkt dorthin zu gelangen, sehen Sie sich dieses Beispiel für eine Follow-Up-E-Mail zur Buchung eines Meetings mit einer Antwortrate von 71 % an.

Wie schnell sollten Sie eine Folge-E-Mail senden?

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, erstellen Sie einen Folgeplan aus der Anzahl der E-Mails, die Sie senden möchten (wir empfehlen 4-9), plus der Zeitverzögerung zwischen den einzelnen E-Mails.

Zeitverzögerungen zwischen den E-Mails sind wichtig, da Sie potenzielle Kunden weder überfordern noch zulassen, dass sie Sie vergessen.

Hier ein typisches Beispiel unseres Marketingteams:

A screenshot of the lemlist campaign modifier. There is an email template included, with 4 scheduled emails. Each scheduled email has a time delay of 2-4 days between each.
  • 2-tägige Verzögerung zwischen E-Mail 1 und 2
  • 4-tägige Verzögerung zwischen E-Mail 2 und 3
  • 4-tägige Verzögerung zwischen E-Mail 3 und 4

Da Sie natürlich herausfinden möchten, welcher Zeitraum zwischen den Follow-Ups für Ihre Interessenten am besten funktioniert, beginnen Sie zunächst mit diesem Plan. Optimieren Sie sie dann einfach nach und nach und probieren Sie verschiedene Zeitpläne aus.

Sobald Sie dann einen passenden Zeitplan konfiguriert haben, richten Sie ein System ein, um sicherzustellen dass Ihrer Follow-Ups aufhören, sobald ein Interessent antwortet.

Wenn Sie ein lemlist-Nutzer sind, können Sie diesen Schritt automatisieren, indem Sie zu den Kampagneneinstellungen gehen und lemlist mitteilen, wann Ihre Sequenz gestoppt werden soll.

A screenshot from lemlist campaign settings, which allow you to stop a campaign when a prospect responds or books a meeting.

So schreiben Sie die Betreffzeile einer Folge-E-Mail

Denken Sie daran, dass Ihre Betreffzeile das Erste ist, was Ihre potenziellen Kunden in ihrem Posteingang sehen.

Um Ihre Öffnungsrate zu maximieren, sollte diese daher immer kurz und prägnant sein.

Bei einer Folge-E-Mail (nach dem Senden der ersten E-Mail in Ihrer Sequenz) ist es am besten, einfach den gleichen Betreff beizubehalten.

Auf diese Weise werden alle E-Mails aus dieser Sequenz im selben Thread behandelt und es wird für Interessenten einfacher, den Überblick zu behalten.

Für lemlist-Benutzer: Sie müssen nur die Betreffzeile der Folge-E-Mail leer lassen und der Rest wird automatisch ausgefüllt.

A screenshot from the lemlist campaign creator, with an empty subject line that will result in a Re: [previous subject line]

In manchen Fällen möchten Sie vielleicht, dass Ihre Follow-Up-Nachricht eine andere Betreffzeile hat als die erste E-Mail; zum Beispiel, wenn Sie nach einem persönlichen Treffen nachfassen oder wenn Sie möchten, dass die Nachricht sich von der ersten E-Mail abhebt.

In diesem Fall achten Sie bitte auf folgendes:

✅ Halten Sie Ihre Betreffzeile zwischen 1-8 Wörtern

✅ Personalisieren Sie Ihre Betreffzeile für Ihre Interessenten

✅ Fügen Sie Dringlichkeit hinzu, damit potenzielle Kunden schneller antworten

✅ Führen Sie A/B-Tests Ihrer Betreffzeilen durch, um die besten Ergebnisse zu erzielen

Um alles zu erfahren, was Sie über Betreffzeilen für Kaltakquise wissen müssen, verwenden Sie diesen Leitfaden (Betreffzeilen für B2B-Kaltakquise-E-Mails).

9 Beispiele für Follow-Up-E-Mail-Vorlagen

Sehen wir uns die Liste der leistungsstärksten Follow-Up-E-Mail-Vorlagen an. Jede dieser Vorlagen hat Öffnungsraten von 53–100 % und Antwortraten von 42–87 %.

Wenn Sie eine finden, die für Sie relevant ist, können Sie sie gerne in Ihre Kampagnen kopieren und einfügen oder sie als Inspiration nutzen, um Ihre eigenen Kaltakquise-Nachfass-E-Mails zu schreiben.

1. Beispiel für eine Folge-E-Mail, wenn keine Antwort erfolgt

Für Leute, die im Marketingbereich tätig sind, ist dies das perfekte Follow-up-E-Mail-Framework, wenn Sie versuchen, eine Partnerschaft mit jemandem aufzubauen.

Hallo {{firstName}},

Ich bin mir nicht sicher, ob du meine letzte E-Mail gesehen hast, aber ich werde diese sehr schnell machen, um deine Zeit nicht zu verschwenden.

Ich bin zu 100% davon überzeugt, dass die Zusammenarbeit zwischen {{companyName}} und [YOUR COMPANY] ein himmlisches Paar ist.

Hier ist der Grund:

{{starkes Argument}}

Außerdem deuten alle Indikatoren darauf hin, dass es, sobald wir es veröffentlichen, ein großer Erfolg sein wird und uns viel Aufmerksamkeit schenken wird.

Lass es mich wissen {{firstName}}, da ich sehr daran interessiert bin, deine Gedanken zu hören.

Bleib sicher,
{{Signatur}}

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Sie verweist auf den vorherigen Schritt, um einen schnellen Übergang zu schaffen, der leicht nachzuvollziehen ist.
  • Wenn Sie diese E-Mail verwenden, recherchieren und ersetzen Sie das benutzerdefinierte Tag {{strongArgument}} durch einen Satz, der für jeden Interessenten anders und personalisiert ist.

Ergebnisse: 14 gesendete E-Mails, 86 % Öffnungsrate, 71 % Antwortrate

2. Nachfass-E-Mail zur Terminvereinbarung

Diese Kaltakquise-Nachfass-E-Mail wurde von einem unserer Benutzer, Jeff Wenzel, inspiriert um Ihnen zu helfen, mehr Meetings zu vereinbaren.

Hallo {{firstName}},

Wir haben die Kampagne {{companyName}} als unsere wöchentliche Kampagne ausgewählt: „Was könnte diese Kampagne besser machen?“ runder Tisch.

Im Wesentlichen wählen wir eine sehr glückliche Kampagne aus und gehen sie von Anfang bis Ende durch, um zu sehen, was wir tun können, um Ihrem Projekt zum Wachstum zu verhelfen.

Normalerweise führen wir ein Brainstorming mit 2-3 Personen aus meinem Team durch. (Ich habe unten einen Screenshot unseres Zoom-Meetings angehängt.)

[PERSONALISIERTES BILD]

Erin von meinem Team hat sich auch einige Notizen zu all den Ideen gemacht, die wir hatten. Wenn du also irgendwann Zeit hast, würde ich mich gerne mit dir unterhalten!

{{Signatur}}

P.S. Willst du kein Follow-up? {{abmelden}}

Hier ist das personalisierte Bild, das Jeff in seine Kampagne aufgenommen hat:

A screenshot from a zoom call with 4 people, with a space in the corner for a personalized image of the prospect

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Nachdem seine erste E-Mail keine Antworten generiert hatte, hat Jeff den Betreff geändert und beschlossen, diese Nachfass-E-Mail besonders zu gestalten.
  • Das benutzerdefinierte Bild soll die Aufmerksamkeit erregen und dem Interessenten das Telefonat mit dem Team vor Augen führen.
  • Der einfache Handlungsaufforderung macht den nächsten Schritt des Interessenten klar: antworten, um einen Chat zu vereinbaren.

Ergebnisse: 87 % Öffnungs- und 23 % Antwortquote

3. Beispiel für eine Follow-Up-E-Mail zum Vertrieb

Wenn Sie hochwertige Inhalte teilen möchten, ist eine personalisierte Video-Thumbnail-Strategie die perfekte Lösung, um Ihre Klickrate zu steigern.

Betreff: Wir stellen vor: Impressius — Franchise-Möglichkeit in {{country}}

Hallo {{firstName}},

Vielen Dank für Ihr Interesse, mehr darüber zu erfahren, wie Sie Impressius-Lizenznehmer werden können!

Ich habe diese Videobotschaft für Sie aufgenommen, klicken Sie hier, um sie anzusehen:

[PERSONALISIERTES VIDEO-THUMBNAIL]

Wir sehen uns dort,
{{Signatur}}

Hier ist die personalisierte Video-Thumbnail, die in diesem Follow-up enthalten ist:

A personalized thumbnail of a video with a man in glasses speaking to the camera. The text reads "video for you {{firstName}}"

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Es gibt einen kurzen Verweis auf eine vorherige Verbindung, um Kontext zu vermitteln.
  • Ihr Interessent fühlt sich besonders, wenn er sieht, dass Sie ein Video für ihn gemacht haben.
  • Eine personalisierte Video-Miniaturansicht zeigt potenziellen Kunden, dass Sie eine echte Person sind, und ermutigt sie, darauf zu klicken, um zu sehen, was dahintersteckt.

Ergebnisse: Über 40 Verkaufsgespräche mit Videos für Vertrieb in einer Woche.

4. Follow-up-E-Mail nach einem Meeting

Wenn Sie ein Meeting, eine Demo oder eine beliebige Art von Pitch beenden, sollten Sie immer direkt nach dem Anruf nachfassen.

Hier ist eine Möglichkeit, wie Sie das tun können:

Betreff: Wie versprochen 😉

Schnelle Nachverfolgung, wie versprochen! Es war großartig, Kontakte zu knüpfen und über Ihren Rekrutierungsprozess bei {{companyName}} zu sprechen.

Sollten Sie sich entscheiden, uns grünes Licht zu geben, hier sind die nächsten Schritte.

{{nächste Schritte}}

Oh, noch eine Sache, eine Kleinigkeit zu schicken. Du wirst es lieben!

[PERSONALISIERTES BILD]

{{Signatur}}

Hier ist das personalisierte Bild, das in dieser Kampagne enthalten ist:

A personalized image with a woman with blond hair pointing to a picture of a present. The text reads "Click here {{firstName}}"

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Die Einleitung ist kurzgehalten, sodass der Interessent schnell den Kontext versteht.
  • Präzise definierte nächste Schritte (personalisiert für jeden Interessenten), um ihnen das Leben zu erleichtern.
  • Sie können zusätzlichen Mehrwert schaffen, indem Sie ihnen etwas senden, das Ihnen dabei hilft, sie davon zu überzeugen, Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung zu kaufen. Locken Sie sie dann mit einem personalisierten Bild, das kreative benutzerdefinierte Texte enthält, zum Klicken.

Ergebnisse: 20 gesendete E-Mails, 85 % Öffnungsrate, 64 % Antwortrate

5. Folge-E-Mail nach einer Veranstaltung oder Konferenz

Wenn Sie einen Interessenten bereits persönlich getroffen haben, sollten Sie ein Follow-up senden, um sein Interesse aufrechtzuerhalten.

Obwohl es ein Follow-up ist, wird es die erste E-Mail sein, die in Ihrer Sequenz gesendet wird, gehen Sie also sorgfältig damit um. Hier ist ein Beispiel, das Ihnen helfen kann:

Betreffzeile: Danke für unseren Chat auf {{eventName}}!

Hallo {{firstName}},

Es war wirklich nett, während der Konferenz mit Ihnen über {{topic}} zu diskutieren.

Als ich zurück ins Büro kam, dachte ich, dieses Video wäre interessant für dich, um noch tiefer in das Thema einzutauchen, da es zeigt, wie {{solution}}.

Was denkst du?

Sprich bald,
{{Signatur}}

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Wenn Sie diese Vorlage verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu lange warten, um sie zu senden. Unabhängig vom Timing erinnern Sie den Interessenten mit dem benutzerdefinierten Tag {{Thema}} an das Ereignis.
  • Wenn Sie es bei einem persönlichen Treffen schaffen, den potenziellen Kunden neugierig zu machen, ohne Ihre besten Geheimnisse preiszugeben, haben Sie die perfekte Gelegenheit, einen Link hinzuzufügen, der detaillierter auf Ihr Angebot eingeht.
  • Passen Sie Ihren Handlungsaufforderung an, um den Interessenten einzuladen, zu antworten und das Gespräch fortzusetzen.

Ergebnisse: Getestet nach der SaaStock 2019 mit einer Konversionsrate von 33 %

6. Die letzte Follow-up-Vorlage

Diese Follow-Up-E-Mail funktioniert hervorragend, wenn Sie feststellen, dass der potenzielle Kunde auf keine Ihrer E-Mails geantwortet hat.

Da der Empfänger wahrscheinlich nicht der richtige Ansprechpartner im Unternehmen ist, besteht die Idee des Nachfassens darin, Sie mit dem der richtigen Person zu verbinden.

Hallo {{firstName}},

Entschuldigung, dass ich Ihren Posteingang so bombardiert habe.

Du scheinst nicht die richtige Person zu sein, um über {{Topic}} zu sprechen. Besteht die Möglichkeit, dass du mir mitteilst, wer dafür verantwortlich ist?

Und keine Sorge, das wird meine letzte E-Mail sein 😉

Danke im Voraus!
{{Signatur}}

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Dadurch zeigen Sie, dass Sie verstehen, dass Sie möglicherweise zu viele E-Mails gesendet haben, und dass Sie es zu schätzen wissen, dass sie geblieben sind.
  • Verwenden Sie den benutzerdefinierten Tag {{Thema}}, um klarzustellen, worauf sich Ihre E-Mail bezieht, damit es für Ihren Interessenten einfach ist, Sie mit der richtigen Person zu verbinden.

Ob er nun antwortet oder nicht, diese Nachricht hilft dabei, gute Beziehungen für die Zukunft aufzubauen. Sie senden ein Signal, dass Sie nicht zu aufdringlich sind und nur versuchen, die richtige Person anzusprechen.

7. Vorlage für eine Follow-Up-E-Mail zum Thema Networking

Dies ist eine Beispiel-Nachfass-E-Mail, inspiriert von Cam, einem der ersten Benutzer von lemlist. Sie sehen, dass sie Interesse weckt und Antworten mit einem lockeren Ton und einem personalisierten Bild generiert.

Hallo {firstName}},

[Personalisiertes Bild]

Ich hasse es, eine Plage zu sein, aber es scheint, dass ich dazu bestimmt bin, eine nachzuahmen :-)

Ich wollte nur sehen, ob mein Angebot an Kaffee und einem Nachholservice es in deinem prall gefüllten Posteingang geschafft hat?

Wenn Sie 30 Minuten Zeit haben, wäre es schön, einfach zu hören, was für Sie in Leben und Arbeit neu ist.

Lass es mich wissen oder buche einfach zu einer Zeit, die zu dir passt.

Am nettesten,
{{Signatur}}

Hier ist das personalisierte Bild, das Cam in seine Kampagne aufgenommen hat:

A personalized image of a man holding an empty coffee cup with a perplexed expression. The text reads "no coffee, {{firstname}}?"

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Die Verbindung Ihres Nachfassens auf eine humorvolle Art und Weise hilft dabei, die Dinge locker zu halten, wie Sie es normalerweise tun würden.
  • Das personalisierte Bild fängt die Aufmerksamkeit der Interessenten ein.
  • Der Rest der E-Mail kommt auf unkomplizierte Weise wieder auf den Hauptpunkt zurück.

Ergebnisse: 45 gesendete E-Mails, 100 % Öffnungsrate und 60 % Antwortrate im Originalbeispiel von Cam.

8. Vorlage für eine Webinar-Follow-Up-E-Mail

Wenn Sie sich noch einmal melden, nachdem ein Interessent bereits mit Ihnen oder Ihren Inhalten interagiert hat, ist das eine großartige Möglichkeit, seine Interessen zu vertiefen und mit ihm in Kontakt zu bleiben.

Betreff: {{firstName}}, kurze Frage zu meinem umsatzorientierten Marketing-Webinar

Hallo {{firstName}},

Gestern haben Sie an meinem Webinar über umsatzorientiertes Marketing auf The Sales Expert Channel teilgenommen.

Kurze Frage: War es wertvoll für dich? Hast du ein paar Einblicke bekommen? Ich würde mich über Ihr Feedback freuen.

Ich habe auch Ihr Unternehmen {{companyName}} recherchiert und dachte, es wäre sinnvoll, weitere Inhalte mit Ihnen zu teilen.

[PERSONALISIERTES BILD]

Hier ist die Liste der Inhalte, die für Sie wertvoll sein könnten:

Fallstudie zur Generierung von Verkaufschancen im Wert von 300.000 USD mit einem Account-Based Marketingprogramm

Überblick über das B2B-Marketing-Framework mit vollem Funnel

Ich würde Sie gerne einladen, meiner Full-Funnel B2B Marketing Community hier beizutreten und sich auf LinkedIn zu verbinden.

Freue mich auf dein Feedback,

{{Signatur}}

Hier ist das personalisierte Bild, das in dieser Kampagne enthalten ist:

A man at a conference table holding a thumbs-up sign in front of his computer. There is a square in front of his screen that can be personalized with the prospect's homepage

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Wenn Sie diese Follow-Up-E-Mail verwenden, vergessen Sie nicht, schnell eine Aufzeichnung oder Zusammenfassung des Webinars zu senden.
  • Diese E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Netzwerk auf LinkedIn oder einer anderen Plattform zu vernetzen und zu erweitern.
  • Andrei hat auch ein cooles benutzerdefiniertes Bild hinzugefügt (mit dem Screenshot der Website des Interessenten) um seine Markenbekanntheit weiter zu steigern und um es persönlicher zu gestalten.
  • Wenn Sie engagiertes Publikum in Ihrer Liste haben, hilft Werbung für Ihre Top-Inhalte oder Ihr nächstes Webinar auch dabei, das Engagement der Interessenten aufrechtzuerhalten.

Ergebnisse: 53 % Öffnungsrate, 42 % Antwortrate in diesem Kampagnenbeispiel von Andrei.

9. Follow-Up-E-Mail-Interview

Auf Jobsuche? Hier ist eine großartige Möglichkeit, sich nach Ihrem ersten Gespräch mit Ihrem Interviewer zu melden.

Betreff: Danke für das Interview

Danke für deine Zeit gestern. Es war wirklich nett, dich kennenzulernen, {{Name}}.

Unsere Diskussion rund um {{jobDescription}} und die Vision von {{companyName}} bestätigten, dass dieser Beitrag sowohl in Bezug auf Aufgaben als auch Werte perfekt passen würde.

Ich freue mich besonders auf den bevorstehenden {{Launch}}, da ich glaube, dass er dem Team wirklich helfen könnte {{objective}} und {{deliverable}} zu erreichen.

Ich beantworte gerne Ihre Fragen, wenn Sie weitere Informationen zu meinem Profil benötigen.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Bleib sicher,
{{Signatur}}

Nachfass-E-Mail-Analyse:

  • Dies eröffnet das Gespräch, indem Wertschätzung gezeigt und der E-Mail-Kontext gegeben wird.
  • Das Ziel dieser Art von E-Mail ist es, hervorzustechen und zu bestätigen, dass Sie für das Unternehmen geeignet sind. Sie möchten, dass Ihre benutzerdefinierten Tags {{launch}} und {{deliverable}} zu Inhalten werden, die beweisen, dass Sie verstehen, worum es geht, und dass Sie es schaffen werden. Zeigen Sie Ihre Expertise und Leidenschaft!

Wichtige Erkenntnisse

Hier ist alles, was Sie über das Senden von Cold-E-Mail-Follow-Ups wissen sollten:

1. Sie sollten nachfassen: Sie sollten nachfassen: Das Senden von 4-9 Nachfass-E-Mails kann Ihre Antwortraten erhöhen, ohne aufdringlich zu sein, und Ihnen helfen, eine Verbindung zu vielbeschäftigten Interessenten herzustellen, die Ihre erste Nachricht möglicherweise übersehen haben.

2. Testen Sie verschiedene Follow-Up-Strategien: Versuchen Sie es mit Erinnerungs-Follow-Ups, um im Gedächtnis der potenziellen Kunden zu bleiben, oder mit wertorientierten Follow-Ups, um schrittweise Informationen zu teilen.

3. Zeitverzögerungen sind wichtig: Planen Sie Nachfass-E-Mails strategisch mit einem Abstand von 2-4 Tagen zwischen den E-Mails, um Interessenten nicht zu überfordern, während Sie in Erinnerung bleiben.

4. Schreiben Sie Betreffzeilen mit hoher Konversionsrate: Verwenden Sie für Folgemails innerhalb derselben Sequenz eine prägnante Betreffzeile, die mit der ursprünglichen E-Mail übereinstimmt. Beschränken Sie neue Betreffzeilen auf 1–8 Wörter, personalisieren Sie sie und führen Sie A/B-Tests durch für maximale Wirkung durch.

5. Bauen Sie Beziehungen auf: Um persönliche Verbindungen zu potenziellen Kunden aufzubauen, verweisen Sie auf frühere Interaktionen, verwenden Sie personalisierte Inhalte wie Bilder oder Videos und schreiben Sie Nachrichten, die tatsächlich menschlich klingen.

Und denken Sie immer an die goldene Regel der Kaltakquise:

Mehr Folgemails = mehr Antworten

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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