Cold Emailing

Mehr Antworten generieren: 45 Tipps von Experten für cold Emails [2024]

Guillaume Moubeche
LAST UPDATED
August 28, 2024
READING TIME
7 min.

2024 hat einfach zugeschlagen und wenn Ihre kalten E-Mails nicht wie geplant konvertiert werden, lassen Sie Geld auf dem Tisch liegen.

Diese bewährten Tipps für kalte E-Mails helfen Ihnen dabei, das zu beheben.

⚠️ Gehen Sie Schritt für Schritt vor und nehmen Sie sich etwas Zeit für jeden Tipp in dieser Checkliste, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Recherche und Targeting

#1 Definiere dein ideales Kundenprofil (ICP)

Warum?

Es stellt sicher, dass Sie die richtigen Leute ansprechen und so die Wirkung und den ROI maximieren.

Wie?

Nutzen Sie unser kostenloses ICP-Generator, oder fange damit von vorne an Leitfaden für B2B-Personas.

#2 Recherchieren Sie alles, was Sie über Ihre Interessenten wissen müssen

Warum?

Es ist das Geheimnis, den perfekten Weg und den perfekten Ort zu finden, um Ihren Pitch bei jeder Kontaktaufnahme zu personalisieren.

Wie?

Boden berühren auf...

  • Wer sie sind (ihre Rolle, ihr Unternehmen, ihre Interessen und ihre jüngsten Erfolge.)
  • Was ist los in ihrer Branche (Neuigkeiten, Herausforderungen und Trends.)
  • Ihre Probleme und Bedürfnisse (Schmerzpunkte und Wünsche.)
  • Frühere Interaktionen (Gespräche oder Engagements, die Sie mit ihnen hatten.)
  • Aktivitäten in sozialen Medien.
  • Geteilte Netzwerke oder Kontakte.
  • Unternehmensziele (laufende Projekte oder Initiativen.)

#3 Segmentiere deine E-Mail-Liste

Warum?

Die Segmentierung Ihrer Lead-Listen schärft Ihren Marketingfokus und sorgt für maßgeschneiderte, relevante Botschaften, die Anklang finden und zu Konversionen führen.

Segmentierte E-Mails führen zu 30% mehr Öffnungen und 50% mehr Klickraten als unsegmentierte E-Mails.
- Hubspot

Wie?

Nach dir finde ihre E-Mail-Adressen, teile sie in Unterlisten auf.

Sie können Kriterien wie Demografie, berufliche Rollen und frühere Engagements verwenden.

Oder Sie können sie auf der Grundlage vergangener Verkaufstrends in Wertstufen unterteilen (niedrigstes bis maximales Umsatzpotenzial).

#4 Verifiziere E-Mails, bevor du sendest

Warum?

Dies ist äußerst wichtig, da es Sprünge verhindert und dadurch Ihre Leistung verbessert. E-Mail-Zustellbarkeit Ergebnis!

Wie?

Sie können ein Tool wie verwenden Türsteher, oder probiere ein paar kostenlose E-Mail-Bestätigung Methoden, um sicherzustellen, dass Sie gültige Adressen haben.

Beste Methoden zum Senden kalter E-Mails

#5 Organisieren und formatieren

Warum?

Ordnungsgemäß organisierte und formatierte CSV-Dateien sind das Rückgrat personalisierter, fehlerfreier E-Mail-Kampagnen.

Sie sorgen für einen nahtlosen Kontaktimport und gezielte Nachrichten.

Wie?

Bereinigen und strukturieren Sie Ihre Daten: Entfernen Sie Duplikate, standardisieren Sie Felder (wie Namen und E-Mails) und sortieren Sie sie in übersichtlichen Spalten.

Dies sorgt für einen reibungslosen Import und eine effektive Personalisierung.

#6 Achte auf deine Lautstärke

Beschränken Sie es auf 50-200 Nachrichten pro täglich absender; Bei größeren Kampagnen sollten Sie erwägen, E-Mails an mehrere Absender zu verteilen.

Warum?

Es erhöht die Zustellraten und stellt sicher, dass Ihre Botschaft ankommt.

Wie?

Sie sollten eine natürliche Erhöhung der Trittfrequenz im Laufe der Zeit anstreben.

Lem warm (eine Lemlist-Funktion) kann die Mühe automatisieren, Ihren Senderhythmus schrittweise zu erhöhen.

#7 Schicke nicht alles auf einmal!

Warum?

Das Senden all Ihrer E-Mails (Newsletter, kalte E-Mails usw.) kann zu Ratenbeschränkungen führen, die Ihre E-Mails blockieren. Verwenden Sie stattdessen gestaffelten Versand.

Wie?

E-Mail-Automatisierungstools wie Lemlist können Ihnen helfen, E-Mails sequentiell zu versenden und Massensendungen zu verhindern, die Ratenbeschränkungen auslösen.

Technische Komponenten und E-Mail-Zustellbarkeit

#8 Richte deinen SPF ein

Warum?

Die SPF-Authentifizierung verhindert E-Mail-Spoofing und stellt sicher, dass Ihre E-Mails vertrauenswürdig sind und die Wahrscheinlichkeit steigt, dass sie den Posteingang erreichen.

Wie?

Konfigurieren Sie SPF für Google-Konten und Exchange-Konten indem Sie einen SPF-Eintrag zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzufügen.

#9 Richten Sie Ihr DKIM ein

Warum?

DKIM fügt E-Mails eine digitale Signatur hinzu, verifiziert die Identität des Absenders und erhöht die Zustellbarkeit.

Wie?

Implementieren Sie DKIM für Google-Konten und Exchange-Konten indem Sie DKIM-Einträge in Ihrem DNS erstellen und konfigurieren.

#10 Richten Sie Ihr DMARC ein

Warum?

DMARC schützt Ihre Domain vor unbefugter Nutzung und verbessert die Zustellbarkeit und Sicherheit von E-Mails.

Wie?

Implementieren DMARC indem Sie Ihrem DNS einen DMARC-Eintrag hinzufügen und ihn gemäß Ihren Richtlinieneinstellungen konfigurieren.

#11 Richten Sie eine benutzerdefinierte Tracking-Domain ein

Warum?

Eine benutzerdefinierte Tracking-Domain verbessert die Markenkonsistenz und die Zustellbarkeit von E-Mails und reduziert das Risiko, als Spam markiert zu werden.

Wie?

Erstellen und verifizieren Sie Ihre benutzerdefinierte Tracking-Domain gemäß den angegebenen Richtlinien hierund integrieren Sie es dann in Ihre E-Mail-Kampagnen.

#12 Optimiere dein Google-Profil

Warum?

Ein optimiertes Google-Profil stellt sicher, dass Ihre E-Mails von den Empfängern erkannt und als vertrauenswürdig eingestuft werden, was die Öffnungsraten erhöht.

Wie?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Google-Profil korrekte und aktuelle Informationen enthält, darunter Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten, um die Konsistenz und Professionalität Ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

#13 Verwenden Sie eine einfache E-Mail-Signatur

Warum?

Es kann Ihren Empfänger überwältigen.

Wie?

Vermeiden Sie kompliziertes HTML; entscheiden Sie sich für einfache, leichte Designs.

Dein Name und Titel sind alles was es braucht, glaub mir. 😉

#14 Vermeiden Sie Anhänge

Warum?

Es kann dazu führen, dass Sie sehr schnell als Spam markiert werden!

Laut F-Secure haben 85% aller bösartigen E-Mails einen .DOC-, .XLS-, .PDF-, .ZIP- oder .7Z-Anhang.

Wie?

Entscheiden Sie sich stattdessen für Google Drive-Links.

Wenn Sie Anhänge hinzufügen müssen, beschränken Sie sich auf einen oder zwei pro E-Mail und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail nicht gefüllt ist Spam-Wörter.

#15 Füge eine Opt-Out-Option hinzu

Warum?

Das ist kein Tipp, das ist vielerorts gesetzlich vorgeschrieben.

Wie?

Für US-Leser ist der KANN SPAM Das Gesetz besagt, dass Opt-Out-Mechanismen nicht verhandelbar sind.

#16 Mach dir nicht zu viele Gedanken über das perfekte Timing

Wir haben das getestet - das Timing macht keinen großen Unterschied.

Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, eine großartige E-Mail zu schreiben!

#17 Verwende eine dedizierte Outreach-Domain

Warum?

Schützt Ihre wichtigste E-Mail-Reputation und vermeidet Probleme mit der Zustellbarkeit.

Wie?

Erstellen Sie eine sekundärer Hund

Haupt für kalte E-Mails, insbesondere für größere Vertriebsteams.

Kalte E-Mail Tipps zur Personalisierung

#18 Experimentiere mit Betreffzeilen

Warum?

Effektive Betreffzeilen erhöhen die Öffnungsraten.

Wie?

Finden Sie heraus, was für Ihr Publikum funktioniert, indem Sie mit Variationen spielen und die Ergebnisse verfolgen!

#19 Sprich deinen Interessenten mit Namen an

Dies ist der Ausgangspunkt jeder Personalisierungstaktik.

Was ist, wenn ich ihren Vornamen nicht habe?**

Wenn du mit größeren Listen arbeitest und dir Sorgen machst, dass einige potenzielle Kunden nicht den Vornamen haben, hat Lemlist eine raffinierte Funktion namens „Callback-Wert“, um diese Bedenken einzudämmen.

#20 Nutzen Sie die Tiramisu-Intro-Linien

Warum?Der erste Eindruck ist wichtig.

Ihre Intro-Zeile gibt den Ton Ihrer E-Mail an und entscheidet, ob der Leser engagiert bleibt.

Wie?Konzentrieren Sie sich in Ihren Intro-Zeilen auf den Interessenten.

Vermeiden Sie es, zunächst über sich selbst oder Ihr Unternehmen zu sprechen.

Nutze die Tiramisu-Strategie für einen mehrschichtigen Ansatz — sieh dir unsere CSV-Datei zur Orientierung.

#21 Verschiebe deinen Pitch

Warum?

Wenn Sie zum Spielfeld überstürzen, können Sie potenzielle Kunden abschrecken.

Beginnen Sie mit einem Gespräch, um eine Beziehung aufzubauen.

Wie?

Konzentrieren Sie sich zuerst darauf, eine Verbindung herzustellen.

Dadurch wird das Pitchen später natürlicher und effektiver.

#22 Nutze einen leistungsstarken CTA

Warum?

Ein klarer, singulärer Call-to-Action (CTA) ist effektiver als mehrere, verwirrende.

Wie?

Erstelle einen starken CTA für deine E-Mail. Es sollte direkt und leicht verständlich sein und den Leser ohne Mehrdeutigkeit zum nächsten Schritt führen.

#23 Nachverfolgung

Warum?

Beharrlichkeit zahlt sich aus.

Viele Antworten stammen aus Folge-E-Mails.

Wie?

Wenn Sie zunächst keine Antwort erhalten, zögern Sie nicht, eine zu senden Folge-E-Mail.

Es kann der Anstoß sein, der aus einem Interessenten ein Gespräch macht.

#24 Alles mit A/B testen!

Warum?

Testen geht vor Erraten. A/B-Tests zeigen, was bei Ihrem Publikum wirklich ankommt.

Wie?

Implementieren A/B-Tests in Ihren Kampagnen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Elementen wie Betreffzeilen, E-Mail-Text oder CTAs, um die Präferenzen Ihrer Zielgruppe zu verstehen und Ihre Herangehensweise auf der Grundlage von Daten zu verbessern.

Nutzen Sie „LinkedIn x Cold-Email“ -Outreach-Kampagnen? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an personalisieren Sie sie maßstabsgetreu.

Zu verfolgende KPIs per E-Mail versenden

#25 Öffnungsrate > 50%

Wenn Sie Öffnungsraten von über 50% sehen, geht es Ihnen gut; Ihre E-Mails werden wahrgenommen.

Wenn nicht, könnte es zu Problemen mit der Zustellbarkeit kommen.

Das Checkliste für die Zustellbarkeit könnte Ihnen helfen, das Problem zu identifizieren und zu beheben.

#26 CKlickrate > 40%

Wenn deine Klickrate über 40% liegt, stellst du definitiv eine Verbindung zu deinem Publikum her und veranlasst es, Maßnahmen zu ergreifen.

Wenn es niedriger ist, ist es an der Zeit, Ihre Inhalte oder Handlungsaufforderungen neu zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie überzeugend genug sind.

#27 ODER• Rücklaufquote > 8%

Eine Antwortrate von über 8% ist ein starker Indikator dafür, dass Ihre E-Mails gut ankommen und ansprechend sind.

Wenn Sie das nicht erreichen, lohnt es sich möglicherweise, den Ton, den Inhalt oder die Personalisierung Ihrer E-Mail zu überarbeiten, um mehr Antworten zu erzielen.

#28 Absprungrate > 5%

Wenn Ihre Absprungrate über 5% liegt, ist das ein Warnsignal.

Es deutet auf Probleme mit der Qualität Ihrer E-Mail-Liste oder auf veraltete Kontakte hin.

Denken Sie daran, Ihre Liste regelmäßig zu bereinigen.

Allgemeine Tipps

#29 Spammen Sie nicht

Warum?

Spam-Beschwerden schädigen den Ruf Ihres Absenders und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails.

Wie?

Konzentrieren Sie sich darauf, relevante, wertvolle Inhalte an die richtige Zielgruppe zu senden.

Überwachen Sie die Interaktions- und Abmelderaten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gut ankommen und niemals in das Spam-Gebiet geraten.

#30 Erstellen Sie kalte E-Mail-Vorlagen

Warum?

Vorlagen optimieren Ihren E-Mail-Prozess und sorgen für eine konsistente und erfolgreiche Kommunikation.

Wie?

Identifizieren und speichern Sie Ihre leistungsstärksten kalten E-Mails als Vorlagen.

Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es Ihnen auch, erfolgreiche Strategien kampagnenübergreifend zu replizieren.

Brauche Inspiration, benutze der 🔥 kälteste E-Mail-Vorlagen-Hub, der je erstellt wurde!

Bonus-Hacks für Lemlister!

Kein Lemlister?

Es wäre uns eine Ehre, Sie in der Familie begrüßen zu dürfen!

Um beizutreten:

  1. Melde dich an für kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich), um mit den leistungsstarken E-Mail-Funktionen von Lemlist zu spielen.
  2. Treten Sie dem bei Ausgehender Hub - für echte Verbindungen, echten Support und Vertriebswissen aus erster Hand!

Zurück zu den Tipps...

#31 Dynamische Vornamen zu Bildern hinzufügen

Warum?

Die Personalisierung von Bildern mit dem Vornamen des Empfängers erhöht das Engagement erheblich und zeigt Liebe zum Detail, sodass Ihre E-Mails in einem überfüllten Posteingang auffallen.

Lemlist-Tutorial: Wie füge ich das {{firstName}} -Tag zum Bild hinzu

#32 Fügen Sie ihr Firmenlogo hinzu

Warum?

Wenn Sie das Logo eines Interessenten verwenden, personalisieren Sie Ihre E-Mail und steigern so die Relevanz und das Engagement.

Lemlist-Tutorial: So fügen Sie Firmenlogos zu Ihren E-Mails hinzu

#33 Web-Screenshots hinzufügen

Fügen Sie Screenshots der Websites Ihrer Interessenten hinzu, um sie von Anfang an zu fesseln!

Lemlist-Tutorial: So fügen Sie personalisierte Webseiten-Screenshots hinzu

#34 Verwende Video-Thumbnails

Eine ausfallsichere Strategie, um sofort Vertrauen aufzubauen und die Antwortraten zu erhöhen!

Lemlist-Tutorial: So erstellen Sie ein personalisiertes Video-Thumbnail

#35 Einzigartige Links senden

Abhängig von Ihrer Cold-E-Mail-Strategie können Sie personalisieren und einzigartige Links senden für potenzielle Kunden in großem Maßstab, um das Engagement zu erhöhen.

Lemlist-Tutorial: So personalisieren Sie Ihre Links

#36 Nutzen Sie die Liquid-Syntax

um Ihre Botschaft an den Kontext anzupassen.

Lemlist-Tutorial: So verwenden Sie Liquid Syntax in Ihren kalten E-Mails

#37 Nutze die Spin-Syntax

Die Anpassung Ihrer Nachricht mit Liquid Syntax gewährleistet kontextrelevante und hochgradig personalisierte E-Mails (z. B. liefern Sie 5 verschiedene Arten von Intro-Zeilen).

Lemlist-Tutorial: So verwenden Sie die Spin-Syntax in Ihren kalten E-Mails

#38 Dynamische Landingpages erstellen

Dynamische Landingpages passen das Nutzererlebnis an und erhöhen die Relevanz und die Konversionsraten.

Lemlist-Tutorial: So verwenden Sie dynamische Landingpages in Lemlist

#39 Vor dem Absenden überprüfen!

Bevor Sie kalte E-Mails in Lemlist versenden, treten Sie in die Überprüfungsphase ein.

So können Sie die Kampagne ein letztes Mal überprüfen.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um passen Sie Ihre E-Mails weiter an (z. B. ändere die Intro-Zeile für einen Interessenten, den du schon einmal getroffen hast.)

#40 Automatisches Extrahieren von LinkedIn-E-Mails

Nutze unsere Phantombuster-Integration um potenzielle LinkedIn-Interessenten anzusprechen, ihre E-Mails zu extrahieren und ausgehende Kampagnen im Autopilotmodus zu versenden!

#41 Arbeiten Sie mit Google Sheets

Nutzen Sie unsere Google Sheet-Integration um Kampagnen im Autopilotmodus zu versenden, sobald Sie Ihrem Blatt einen neuen Interessenten hinzufügen.

#42 Automatisieren Sie Benachrichtigungen!

Haken Slack auf Lemlist & werde automatisch benachrichtigt, wenn Antworten eintreffen.

#43 Verbinde dein CRM!

Stöbern Sie in unseren Integrationen hier.

#44 Organisieren Sie Ihre Kampagnen

Benutzen Lemlist-Etiketten für klarere Einblicke und zielgerichtete Berichte.

Kennzeichnen Sie Kampagnen nach Kunden oder Zielen, um sie besser verfolgen zu können.

#45 Versuche es weiter!

Unterm Strich

Große Erfolge! Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, bedeutet das, dass Sie ein hartnäckiger E-Mail-Spieler sind.

Ich hoffe aufrichtig, dass diese kalten E-Mail-Tipps Ihnen einen echten Mehrwert gebracht haben.

Hier ist eine weitere Checkliste, die Ihre Outbound-Kampagnen in Schwung bringen wird!

➡️Kalte E-Mail-Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie mehr Antworten wünschen

P.S. Stellen Sie sicher, dass Sie das Wort verbreiten. ❤️

Guillaume Moubeche
Co-Founder & CEO @lempire | Sharing outreach tips for growing business & leveraging sales AI
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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