Cold Emailing

So erstellen Sie Ihre cold Email-Signatur (+ Beispiele)

Christina Miranda
LAST UPDATED
April 7, 2024
READING TIME
7 min.

Sie haben die perfekte Cold Email verfasst, Sie waren witzig, auf den Punkt gebracht und haben eine Menge Mehrwert geboten, aber wie melden Sie sich ab?

Es ist wichtig, sich mit der perfekten Signatur abzumelden, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Ziel dazu zwingen, sich bei Ihnen zu melden oder Sie zumindest ernst zu nehmen.

Denken Sie daran, dass Leads die E-Mail meistens nur überfliegen. Wenn Sie also ihre Aufmerksamkeit mit Ihrer Unterschrift erregen, ist dies Ihre letzte Chance, sie dazu zu bringen, noch einmal darüber nachzudenken, Ihnen eine Chance zu geben.

In diesem Artikel geben wir Ihnen einige schnelle Tipps und Beispiele, die Ihnen bei Ihrer Signatur helfen sollen.

Außerdem sollten Sie das nützlichste Signatur-Minitool auf dem Markt nicht verpassen! 😉

Welche Informationen sollten Sie in Ihre Unterschrift aufnehmen?

Werden Sie nicht verrückt und fügen Sie Ihrer Signatur jedes kleine Detail über Sie hinzu.

Unter all deinen großartigen Eigenschaften sind dies einige, die du einbeziehen könntest:

  • Name

Geben Sie Ihren vollständigen Namen an, damit Ihre Leads wissen, mit wem sie genau sprechen.

  • Informationen zum Kontakt

Geben Sie alle zusätzlichen Kontaktinformationen an, z. B. Ihre Telefonnummer, wenn Sie an anderer Stelle erreicht werden möchten. Vermeiden Sie es, Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden, da diese sinnlos und überflüssig erscheinen kann. Sie senden ihnen bereits eine E-Mail.

  • Berufsbezeichnung/Firma

Wenn Sie Ihre Leads darüber informieren, woher das Angebot stammt, können sie entscheiden, ob sie mit Ihnen Geschäfte machen möchten oder nicht.

  • Bild

Um Ihre Signatur besser zur Geltung zu bringen, können Sie ein Bild hinzufügen, egal ob es sich um Ihr eigenes Profilbild oder das Logo Ihrer Marke handelt.

  • Links

Fügen Sie relevante Links hinzu, diese könnten zu Ihren sozialen Medien, Ihrer Webseite, Ihrem Kalender, Ihrem Blog, Ihren Kundenrezensionen usw. führen.

  • Pronomen

Dies ist wahrscheinlich eine persönlichere Angelegenheit, aber es könnte interessant sein, sie auch einzubeziehen. Denken Sie jedoch an Ihre Branche.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift genau vermittelt, wer Sie sind und dass sie zu Ihrem Ton und Ihrer Persönlichkeit passt. Dies beinhaltet die Verwendung von Schriftarten, Farben usw.

Der kalte E-Mail-Signaturgenerator von lemlist

Bei lemlist bemühen wir uns, Ihnen das Leben so viel einfacher zu machen. Deshalb haben wir das folgende Tool erstellt, damit Sie einfach Ihre Vorlage auswählen, Ihre Informationen eingeben und Sie erhalten eine personalisierte Signatur, die Sie in Ihren eigenen kalten E-Mails verwenden können.

Beispiele für Signaturen

1. Schätzen Sie Einfachheit

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Unterschriften einfach und leicht lesbar sind. Geben Sie die wichtigsten Details über sich selbst an.

Auf diese Weise überfluten Sie Ihren Lead nicht mit einer endlosen Reihe von Informationen, die er zu diesem Zeitpunkt nicht wirklich wissen muss.

Diese Beispiele beschränken sich auf einen Namen, Kontaktinformationen, Berufsbezeichnung und einen Link.

Links sind in diesen Fällen unglaublich nützlich. Die Signatur ist immer noch kurz, aber der Empfänger hat die Möglichkeit, mehr zu erfahren, wenn er bereit ist.

Soziale Beweise einbeziehen

Eine gute Möglichkeit, Social Proof in Ihre Signatur aufzunehmen, besteht darin, alle Auszeichnungen einzubeziehen, die Sie möglicherweise erhalten haben. Auf Anhieb sagen Sie Ihren Leads, dass Sie ein wertvolles Kapital sind

Möglicherweise möchten Sie auch Ihr LinkedIn in Ihre Signatur aufnehmen. Wenn Sie regelmäßig wertvolle Artikel veröffentlichen, ist dies eine großartige Möglichkeit, sich als Vordenker zu positionieren.

Füge einen klaren CTA hinzu

Obwohl Sie Ihre E-Mail mit einem glasklaren Call-to-Action beendet haben, ist es eine gute Idee, ihn auch in Ihre Signatur aufzunehmen, falls Ihr Lead die Gelegenheit verpasst hat.

Sie können es auch weniger offensichtlich machen, indem Sie ein Symbol hinzufügen, das zu Ihrem Lemcal (oder Ihrem Kalender Ihrer Wahl) führt.

Heben Sie Ihre Marke hervor

Anstatt Ihr eigenes Bild hinzuzufügen, können Sie auch Ihr Firmen-/Markenlogo hinzufügen.

Lass sie dich kennen

Wenn Sie ein Bild von sich selbst hinzufügen, geben Sie Ihrem Lead das Gefühl, mit einer tatsächlichen Person zu sprechen.

Es ist viel einfacher, eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen, wenn Sie den hin- und hergesendeten E-Mails ein Gesicht zuordnen können.

Profi-Tipp: Verwenden Sie dasselbe Profilbild, das Sie in Ihren professionellen sozialen Medien verwenden. Auf diese Weise können Ihre Interessenten Sie leicht erkennen und Sie behalten den Überblick über sie.

Welche Signatur sollte ich verwenden...

... wenn ich Vertriebsleiter in einem großen Unternehmen bin?

Wenn Sie Teil eines großen Unternehmens sind, ist es wahrscheinlich, dass der Markenname bereits gut erkennbar ist. Wenn Sie sich also dafür entscheiden, Ihr Foto in diesem Fall einzubeziehen, wäre es eine bessere Idee, Ihr eigenes Foto hinzuzufügen.

Auf diese Weise hat der Lead das Gefühl, von einer tatsächlichen Person kontaktiert zu werden und nicht nur von einem Bot aus dem Unternehmen.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch Folgendes angeben:

  • Vollständiger Name (einschließlich Ihres zweiten Vornamens oder Ihrer Initiale)
  • Firma
  • Berufsbezeichnung
  • Kontaktinformationen
  • Webseite
  • Schaltflächen für soziale Medien

... wenn ich ein Solopreneur bin?

Wenn Sie als Solopreneur potenzielle Kunden erreichen, sind Ihre Social-Media-Profile (LinkedIn, Instagram, Twitter) Ihr größtes Kapital. Stellen Sie sicher, dass Sie diese deutlich in Ihrer Signatur angeben, aber überladen Sie sie nicht mit zu vielen Informationen.

Leads kennen Ihre Marke höchstwahrscheinlich nicht, weshalb erfolgreiche Kampagnen von entscheidender Bedeutung sind.

Ihr Ton, Ihre Farben und Ihr Druck in den E-Mails, Posts, und Die Signatur sollte zu 100% kohärent sein.

... wenn ich in einem kleinen Startup arbeite?

Als Teammitglied in einem Startup sollten Sie sich bewusst sein, dass die Marke möglicherweise nicht leicht erkennbar ist. Daher sollten Sie als Team alle sicherstellen, dass Ihre Signaturen kohärent sind.

Wenn Sie sich alle an dasselbe Farbschema und denselben Stil halten, gewinnt die Marke an visueller Stärke.

Fügen Sie das Markenlogo, alle relevanten Kontaktdaten und einen klaren CTA hinzu. In diesem Beispiel ist ein YouTube-Video eingebettet, das die Marke perfekt beschreibt und wie die Marke Leads helfen kann.

Quelle: Kluger Stempel

... wenn ich CEO bin?

Als CEO eines Unternehmens sollte Ihr Ton das Unternehmen einbeziehen, einfach und fest sein.

Geben Sie Ihre persönlichen Daten (Name und Titel) an, aber auch die Informationen Ihres Unternehmens, wie z. B. den offiziellen Namen und die Adresse.

Sie können auch die Web-Assets Ihres Unternehmens einbeziehen, die im Lemlist-Signaturgenerator enthalten sind!

Quelle: Kluger Stempel

Fehler, die Sie vermeiden sollten

  • Seien Sie mit Ihrer Unterschrift nicht kostbar oder prätentiös

Auch wenn deine Signatur ein Ort ist, an dem du nur über dich selbst sprichst, willst du nicht über all die Dinge, die du getan und getan hast, herumdrohnen und als egozentrische Person rüberkommen.

  • Profilbilder hinzufügen, aber keine Selfies

Das mag offensichtlich erscheinen, aber das Selfie, das Sie vor Big Ben gemacht haben, wird Sie wahrscheinlich nicht wie eine professionelle und wertvolle Person erscheinen lassen. Sie möchten professionell, aber auch ansprechbar wirken.

  • Füge keine irrelevanten Informationen hinzu

Vermeiden Sie es, Ihre persönlichen Social-Media-Konten oder einen Blog mit persönlichen Ideen und Geschichten einzubeziehen. Halten Sie sich an die Informationen, die Sie als Vordenker in Ihrem Fachgebiet positionieren.

  • Vermeiden Sie extrem lange Signaturen

Ihre Unterschrift sollte kurz und bündig sein. Wenn Ihre Signatur länger als Ihre E-Mail ist und mit zufälligen Informationen über Sie gefüllt ist, wird sie wahrscheinlich nicht einmal gelesen.

Wichtige Erkenntnisse

Wir haben Ihnen die Tools an die Hand gegeben, mit denen Sie die perfekte Signatur erstellen können, um Ihre kalten E-Mails abzumelden.

Jetzt sind Sie an der Reihe, Ihre eigene zu erstellen und eine überzeugende und erfolgreiche Kampagne zu versenden, die Ihr Unternehmen in die Höhe schnellen lässt.

Vergessen Sie nicht, den E-Mail-Signaturgenerator zu verwenden, um Ihre Signatur in Sekundenschnelle zu erhalten und Ihr Leben so viel einfacher zu machen.

Wenn Sie eine schrittweise Anleitung wünschen für Erstellen Sie Ihre kalte E-Mail-Signatur, vergiss nicht, unseren Artikel zu lesen.

Christina Miranda
Content creator and translator @ lempire
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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