Auf den ersten Blick mag Ihre Signatur in einer Kaltakquise-E-Mail wie ein nachträglicher Gedanke erscheinen. Aber wenn Sie es richtig machen, hilft sie Ihnen, das Engagement der potenziellen Kunden zu steigern und Antworten zu erhalten.
Indem Sie in jeder E-Mail strategisch Informationen wie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktinformationen platzieren, schaffen Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit – und potenzielle Kunden können sich mit Ihnen vertraut machen. Dies ist der Schlüssel zu mehr Verkäufen.
Wie schreiben Sie also E-Mail-Signaturen, die Sie repräsentieren?
Wir haben die Daten von Millionen Cold-E-Mail-Kampagnen analysiert, um die Antworten zu finden.
Hier sind die 5 Tipps, die Sie für eine erfolgreiche Cold-E-Mail-Signatur benötigen – basierend auf echten Daten. ⬇️
Hier finden Sie alles, was Sie über das Schreiben einer Cold-E-Mail-Signatur wissen müssen, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Basierend auf einer Analyse von Millionen Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen von Lemlist sind die erfolgreichsten Kaltakquise-E-Mail-Signaturen kurz und bündig: zwischen 4 und 6 Wörtern.
Das Schreiben einer prägnanten E-Mail-Signatur hilft Ihnen:
Für eine persönliche Note können Sie Ihrer Kaltakquise-E-Mail-Signatur ein professionelles Foto von sich hinzufügen.
Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein Porträtfoto oder ein professionelles Foto beifügen, können Sie:
Hinweis: Zu viele Bilder in einer Kaltakquise-E-Mail können zu Formatierungs- und Zustellbarkeitsproblemen führen. Außerdem können Sie bei vielen E-Mail-Anbietern bereits ein Profilbild zu Ihren Kontaktinformationen hinzufügen – dieser Schritt ist also möglicherweise nicht für jeden geeignet.
Sie möchten Glaubwürdigkeit aufbauen und Follower für sich oder Ihre Marke gewinnen? Fügen Sie Links hinzu, denen potenzielle Kunden folgen können.
Indem Sie Ihrer E-Mail-Signatur Links zu relevanten Artikeln, eBooks oder anderen wertvollen Ressourcen hinzufügen, können Sie:
Tatsächlich haben wir bei unserer Datenanalyse von Millionen Cold-E-Mail-Signaturen festgestellt, dass das Hinzufügen von Links die Erfolgsraten (Antworten und Klicks) Ihrer Cold-Outreach-Aktivitäten erhöht:
Wenn Sie als Top-Unternehmen anerkannt wurden oder prestigeträchtige Auszeichnungen von seriösen Websites wie G2 erhalten haben, nehmen Sie diese in Ihre Cold-E-Mail-Signatur auf.
Das Präsentieren relevanter Auszeichnungen hilft Ihnen:
Hinweis: Vermeiden Sie es, zu viele Bilder oder Symbole in Ihre Signatur einzufügen, da dies zu Formatierungsproblemen führen kann.
Wenn Sie möchten, dass potenzielle Kunden sich bei Ihnen melden, geben Sie ihnen klare Hinweise, wie sie das tun sollen.
Fügen Sie einen Link zu einem virtuellen Kalender ein, in dem potenzielle Kunden ganz einfach einen Anruf oder eine Demo planen können, um:
Zur zusätzlichen Inspiration finden Sie hier die vier Vertriebs-E-Mail-Signaturen mit den höchsten Klickraten aller Cold-E-Mail-Kampagnen in unserer Studie.
Dies sind echte Signaturen, die Lemlist-Benutzer gesendet haben, um mehr Antworten und Konvertierungen zu erhalten.
Aus Datenschutzgründen haben wir ihre Namen und Kontaktdaten anonymisiert.
Beachten Sie, dass jede Signatur:
Dank der Toolsuite von HubSpot können Sie ganz einfach Signaturelemente auswählen und personalisieren und Ihre E-Mails hervorheben.
So geht's:
1. Schritt: Verwenden Sie ein Tool wie das von HubSpot kostenloser E-Mail-Signaturgenerator. Mit dieser Ressource können Sie in wenigen Minuten Ihren Namen, Titel, Abteilung, Kontaktinformationen und mehr hinzufügen.
Schritt 2: Nutzen Sie zusätzliche benutzerdefinierte Materialien mit Tools wie dem kostenloser Logo-Maker um deine Signatur noch weiter zu verbessern und sie noch individueller zu gestalten.
Schritt 3: Laden Sie die Datei herunter und laden Sie sie auf den E-Mail-Anbieter Ihrer Wahl hoch, egal ob es sich um Gmail oder Outlook handelt.
4. Schritt: Fangen Sie an, Ihre E-Mails mit Ihrer neu verbesserten Signatur zu versenden!
Fangen Sie an, Ihr eigenes zu generieren kalte E-Mail-Signatur mit unserem kostenlosen Tool:
Das Befolgen dieser fünf besten E-Mail-Signaturpraktiken kann Ihnen helfen:
-> erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten
-> Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufbauen
-> erhalte mehr Antworten und buche mehr Treffen
Betrachten Sie es als eine kurze und dennoch umfassende Momentaufnahme Ihrer Marke, die Ihnen hilft, sich in den Posteingängen potenzieller Kunden abzuheben, Besprechungen zu buchen und Ihr Geschäft auszubauen!
Und wenn Sie ein Cold-Outreach-Tool ausprobieren möchten, mit dem Sie:
-> Testen Sie Ihre Signaturen mit A/B-Tests, um die besten Ergebnisse zu erzielen
-> speichere deine beste Signatur als wiederverwendbare {{signature}} Variable, um Zeit zu sparen
-> Personalisierung im großen Maßstab, um mehr Konversionen zu erzielen
Dann melde dich für ein kostenloses Lemlist-Konto an. (Keine Sorge — es sind keine Überraschungsrechnungen oder Karteninformationen erforderlich!)
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
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4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |