Sie haben vielleicht gehört, dass Bilder die Zustellbarkeit Ihrer Cold-E-Mails beeinträchtigen – oder dass Sie ein sorgfältiges Verhältnis von 60/40 zwischen Text und Bild einhalten müssen, um Spam zu vermeiden.
Nun, wir haben Millionen Cold-E-Mails analysiert, um herauszufinden, ob das stimmt. Es stellte sich heraus – es stimmt nicht!
Zumindest nicht ganz.
In den meisten Fällen können Sie Bilder völlig unbedenklich in Ihre Cold-E-Mails einfügen.
Wir werden uns die Daten genauer ansehen, um zu erklären, warum, und Ihnen Tipps geben, wie Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails insgesamt verbessern können.
Spoiler: Wenn Sie ein Bild in Ihre E-Mails einfügen, erhöht sich Ihre Antwortrate um fast 20 %!
Laut unserer Analyse von Millionen von Cold-E-Mails, die über einen Zeitraum von einem Monat verschickt wurden, gibt es keinen signifikanten Unterschied in der Zustellbarkeit zwischen E-Mails mit und ohne Bilder. Sie können also Bilder in Ihre Cold-E-Mail-Kampagnen einbinden, ohne befürchten zu müssen, dass Ihre Nachricht dadurch im Spam landet.
Lassen Sie uns etwas tiefer eintauchen.
Um die Zustellbarkeit von E-Mails mit oder ohne Bilder zu messen, haben wir uns ihre Öffnungsraten angesehen.
Warum? Denn wenn Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, öffnen potenziellen Kunden sie nicht.
Wenn also E-Mails mit Bildern im Textkörper eine deutlich niedrigere Öffnungsrate aufweisen, ist das ein ziemlich sicheres Zeichen dafür, dass sie als Spam gekennzeichnet werden.
Wir haben jedoch Millionen von E-Mails analysierten und gab es keinen Unterschied in den Öffnungsraten zwischen E-Mails mit oder ohne Bilder.
Hier sind die Daten:
Hinweis: Wir haben festgestellt, dass die Verwendung von Pixel-Trackern die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden, leicht erhöhen kann.
Solange Ihre restliche technische Konfiguration jedoch in Ordnung ist und Sie die Best Practices zur Zustellbarkeit befolgen, sollte dies für Sie kein Problem darstellen.
Keine Sorge, wir werden Ihnen später noch mehr über die Best Practices zur Zustellbarkeit erzählen.
Das 60/40-Verhältnis zwischen Text und Bild ist eine alte Faustregel, die empfiehlt, dass E-Mails zu 60 % aus Text und zu 40 % aus Bildern bestehen, da sie sonst als Spam markiert werden. Sie kommt daher, dass Spammer Bilder anstelle von Text verwenden, um Spamfilter zu umgehen. Studien zeigen jedoch, dass diese Regel weitgehend veraltet ist.
Einer Studie zufolge besteht nur bei E-Mails mit 500 Zeichen oder weniger die Gefahr, im Spam zu landen, wenn das Verhältnis zwischen Text und Bild nicht stimmt.
Wenn Ihre E-Mail also 500 Zeichen oder mehr umfasst, hat das Einfügen von null bis drei Bildern keine positiven oder negativen Auswirkungen auf Ihre Zustellbarkeit.
Wenn Ihre E-Mail weniger als 500 Zeichen hat, kann das Hinzufügen eines Bilds dazu beitragen, dass sie nicht im Spam landet.
Das Hinzufügen von mehr als einem Bild zu einer E-Mail mit weniger als 500 Zeichen ändert nichts.
Eine gute Faustregel ist, Ihre E-Mails mindestens 500 Zeichen lang zu halten. Laut unseren Daten liegt der optimale Bereich bei etwa 120 Wörtern (ungefähr 700+ Zeichen).
Um mehr über die beste Länge und Formatierung Ihrer kalten E-Mails zu erfahren, lesen Sie diese Anleitung, wie lang deine kalten E-Mails sein sollten.
Das Einfügen eines GIFs in Ihre Cold-E-Mail hat eine etwas höhere Wahrscheinlichkeit, die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu beeinträchtigen, als das Einfügen von Bildern. Denn wenn die Dateigröße Ihrer E-Mails zu groß ist, kann dies Spamfilter auslösen. GIFs sind größer als Bilder und es besteht ein höheres Risiko, dass sie schlecht formatiert in den Posteingängen Ihrer potenziellen Kunden ankommen.
Zur Überprüfung haben wir dieselbe Analyse mit Millionen von E-Mails durchgeführt und dieses Mal getestet, ob GIFs im Textkörper die Öffnungsraten verringern.
Und ja, das tun sie tatsächlich.
E-Mails mit GIFs hatten im Durchschnitt eine niedrigere Öffnungsrate als E-Mails ohne GIFs. 👇
Vermeiden Sie also das Hinzufügen von GIFs zu Ihren E-Mail-Kampagnen, wenn Sie sich Sorgen um die Zustellbarkeit machen.
Im Allgemeinen hat der Inhalt Ihrer E-Mails nur einen geringen Einfluss auf die Zustellbarkeit. Größere Faktoren wie Ihre technische Einrichtung und Ihr Sender-Ruf haben einen bedeutenderen Einfluss auf die Zustellbarkeit als Inhaltsfragen wie Bilder oder GIFs.
Ihr technisches Setup ist das, was E-Mail-Anbieter verwenden, um Ihre Absenderidentität zu überprüfen und zu validieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie weder als Spammer noch als Betrüger eingestuft werden.
Eine vollständige technische Konfiguration ist also der Schlüssel, um Spam zu vermeiden.
Ein vollständiges technisches Setup umfasst:
❒ SPF: Sender Policy Framework überprüft, legt fest, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu senden.
❒ DKIM: DomainKeys Identified Mail fügt Ihren E-Mails eine digitale Signatur hinzu, die deren Authentizität und Unveränderbarkeit bestätigt.
❒ DMARC: Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance: Stellt Richtlinien bereit, um SPF und DKIM zu überwachen und zu schützen, und gibt Anweisungen, wie E-Mail-Anbieter mit nicht authentifizierten E-Mails umgehen sollen.
ℹ️ Hier finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung Ihres SPF, DKIM, DMARC
❒ MX-Einträge: Mail Exchange Record hilft Anbietern zu wissen, welche Server E-Mails für Ihre Domain akzeptieren. Ohne sie können Sie keine E-Mails empfangen
ℹ️ Hier findest du eine Anleitung, die dir beim Einrichten deiner MX Records hilft
❒ Benutzerdefinierte Tracking-Domain: Ermöglicht Ihnen, Öffnungs- und Klickraten in Ihren E-Mails sicher zu verfolgen (Durch die Verwendung Ihrer eigenen CTD müssen Sie nicht die CTD verwenden, die von den meisten Kunden Ihres E-Mail-Versandtools, einschließlich Spammern, verwendet wird)
ℹ️ Hier findest du eine Anleitung zur Einrichtung deiner benutzerdefinierten Tracking-Domain
So sehen diese Tests auf dem Lemwarm aus Dashboard zum Aufwärmen und zur Zustellbarkeit ⬇
Ihr Ruf als Absender ist eine Punktzahl, die E-Mail-Anbieter Ihrer Domain zuweisen – je besser sie ist, desto wahrscheinlicher landen Sie im Posteingang. Und je schlechter sie ist, desto wahrscheinlicher landen Sie im Spam.
Ihr Ruf als Absender wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst, z. B. ob Sie von Einzelpersonen bereits als Spam gemeldet wurden, ob Sie eine hohe E-Mail-Absprungrate haben oder ob Sie Ihre Domain nicht aufgewärmt haben.
Eine gute Möglichkeit, sich davor zu schützen, als Spam gekennzeichnet zu werden und Ihrem Ruf als Absender zu schaden, besteht darin, Ihre Domain aufzuwärmen.
Das bedeutet, dass Sie Ihr Sendevolumen schrittweise erhöhen, um E-Mail-Anbieter nicht zu verärgern. Denn wenn Sie keine E-Mails gesendet haben und plötzlich täglich Hunderte von E-Mails senden, kann dies wie Spam aussehen.
Beim Aufwärmen Ihrer E-Mails sollten Sie also folgende 3 Dinge beachten:
Für weitere Informationen verwenden Sie dieses vollständige Checkliste zur Verbesserung der Zustellbarkeit Ihrer kalten E-Mails.
Ein Tool, mit dem Sie Spam vermeiden und die Posteingänge potenzieller Kunden auf Autopilot erreichen können, finden Sie unter Erhöhen Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit mit lemwarm.
Jetzt wissen Sie, dass Ihre Nachrichten nicht im Spam landen, wenn Sie Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne ein oder zwei Bilder hinzufügen.
Aber reagieren potenzielle Kunden tatsächlich darauf?
Laut unseren Daten: ja! Das Hinzufügen von Bildern zu Ihren Cold-E-Mails kann Ihre Antwortraten im Vergleich zu E-Mails ohne Bilder tatsächlich erhöhen.
Schauen Sie es sich an 👇
Der Schlüssel zum Hinzufügen von Bildern in kalten E-Mails ist personalisieren Sie sie für Ihre Interessenten.
75% der Menschen kaufen eher bei jemandem, der ihren Namen kennt, Dinge aufgrund ihres Profils empfiehlt und deren Geschichte kennt. Außerdem 81% der Verbraucher möchten, dass Marken sie kennenlernen.
Wenn Sie also Bilder zu Ihren Kampagnen hinzufügen, machen Sie sie spezifisch für den Interessenten. Das können Sie tun, indem Sie dem Bild selbst Text- und Bildvariablen hinzufügen.
Schau dir das an vollständige Aufschlüsselung der Verwendung von Bildern in Ihren kalten E-Mail-Kampagnen.
Zum Abschluss finden Sie hier alles, was Sie darüber beachten sollten, wie sich Bilder in kalten E-Mails auf Ihre Zustellbarkeit auswirken:
PS. Eine sichere Methode, um Ihre E-Mails vor Spam zu schützen, ist die Verwendung eines Aufwärm- und Zustellbarkeits-Booster. Ohne eine besteht ein viel höheres Risiko, an Glaubwürdigkeit und Antworten zu verlieren.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |