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Was ist die beste Zeit, um cold Emails zu versenden?

lemlist team
LAST UPDATED
May 10, 2024
READING TIME
7 min.

Sie haben Ihre kalten E-Mails sorgfältig verfasst, sind sich aber nicht sicher, wann Sie sie senden sollen, um Antworten zu erhalten?

Wir haben die Antwortraten von Millionen kalter E-Mail-Kampagnen analysiert, um den besten Zeitpunkt zu finden, um jemandem eine E-Mail zu senden. In diesem Artikel werden wir uns mit den besten Methoden zum Senden von E-Mails befassen und herausfinden, wie Sie sie anwenden können, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Was ist der beste Wochentag, um jemandem eine E-Mail zu senden?

Wir haben die Daten analysiert und herausgefunden, dass Montag der beste Tag ist, wenn Sie möchten erhalte mehr Antworten.

Woher wissen wir das?

Wir haben unsere eigene Studie mit Millionen von Lemlist-Cold-Outreach-Kampagnen durchgeführt, um herauszufinden, welcher Wochentag am besten für den Versand von E-Mails geeignet ist.

Natürlich gibt es bereits Studien wie diese, und viele behaupten, dass die besten Tage für E-Mails Dienstag-Donnerstag sind.

Einige der am häufigsten zitierten Studien, wie Brevo oder Ringelblume, ermitteln Sie anhand der Öffnungsraten oder Klicks den besten Tag für den Versand einer E-Mail. Statistiken wie diese zu verfolgen, hilft dir nicht mehr Treffen buchen oder mehr Umsatz machen.

Vertriebsprofis wissen, dass viele Interessenten eine E-Mail öffnen, ohne jemals nachzufragen. Außerdem verkaufen Sie das Produkt wahrscheinlich nicht von der ersten E-Mail an — Sie möchten zum nächsten Schritt übergehen: einem Anruf, einem Meeting oder einer Antwort.

Anstatt also die Öffnungsraten zu verfolgen, haben wir nach dem gesucht, was Verkäufer und Vermarkter wirklich wollen: mehr Antworten.

Und wenn Sie sich die Antwortraten ansehen, ist Montag der klare Gewinner, gefolgt von Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag. Freitag, Samstag und Sonntag haben die niedrigsten durchschnittlichen Antwortraten. Wir empfehlen Ihnen daher, am Wochenende keine E-Mails mit unverbindlichen Nachrichten zu versenden.

A bar graph with the title, "What's the best day of the week to send cold emails?". The Y axis shows reply rates from 0.25% to 2%. The X axis shows the days of the week. Monday has an average reply rate of 1.8%; Tuesday, Wednesday, and Thursday have reply rates of 1.6%, Friday has a reply rate of 1.5%, Sunday at 1.05%, and Saturday at 1%

Beachten Sie, dass diese Daten den Tag widerspiegeln, an dem die E-Mails gesendet wurden, und nicht den Tag, an dem potenzielle Kunden geantwortet haben. In einigen Fällen antworteten potenzielle Kunden innerhalb von Stunden, in anderen Fällen könnte es ein paar Tage gedauert haben.

In beiden Fällen antworteten mehr Leads auf die montags gesendeten E-Mails.

Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe:

  • Wenn Sie Ihre E-Mail zu Beginn der Woche senden, bleibt sie bei potenziellen Kunden immer im Mittelpunkt
  • Interessenten haben während der gesamten Arbeitswoche mehr Zeit, um auf die E-Mail zu antworten, anstatt am Wochenende den Überblick zu verlieren
  • So viele Verkäufer und Vermarkter folgen der allgemeinen Empfehlung, dienstags bis donnerstags E-Mails zu senden, da der Montag weniger gesättigt ist.

Wenn alle am Montag anfangen, E-Mails zu versenden, werden die Posteingänge der Interessenten natürlich überfüllt sein. Ein anderer Tag wird also der beste Tag sein, um E-Mails zu versenden.

Jetzt, da wir festgestellt haben, dass Montag der beste Wochentag für kalte E-Mails ist, gehen wir noch einen Schritt weiter.

Kennen Sie die beste Tageszeit, um E-Mails zu versenden?

Nun, auch dafür haben wir eine datenbasierte Antwort. Schauen wir uns das mal an.

Was ist die beste Tageszeit, um kalte E-Mails zu versenden?

Laut unserer Analyse von Millionen von Cold-Outreach-Kampagnen ist die beste Tageszeit für den Versand kalter E-Mails der Morgen zwischen 8 und 10 Uhr.

Das bedeutet, dass Ihre Nachricht die erste ist, die Ihre Interessenten sehen, wenn sie sich anmelden, und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie im Posteingang verloren geht.

Um dies zu testen, haben wir den Tag in Zeitfenster unterteilt und die durchschnittlichen Antwortraten für E-Mails gemessen, die in jedem dieser Blöcke gesendet wurden.

Es ist vielleicht überraschend, dass der Zeitpunkt mit den höchsten Antwortraten schon vor Beginn des offiziellen Arbeitstages liegt: 5—8 Uhr. Die nächstbeste Zeit ist ganz am Anfang des Tages, von 8 Uhr bis 12 Uhr, und die Erfolgsquote sinkt im Laufe des Tages.

A bar graph with the title, "What's the best time of day to send cold emails?". The Y axis shows reply rates from 0 to 2.5%, and the X axis shows times of day. The highest reply rates are from 5-8 AM, at 2.45%. Next 8-12 pm, at 1.75%, then 12-2 PM, at 1.55%, 2-6 PM at 1.25%, and 6-10 PM at 1.2%

Wie bei unserer Analyse des besten Tages für den Versand von E-Mails geben diese Daten den Zeitpunkt an, zu dem die E-Mails gesendet wurden, nicht den Zeitpunkt, zu dem der Interessent geantwortet hat.

Außerdem haben wir den Zeitpunkt anhand der lokalen Zeitzonen der Interessenten gemessen. Das heißt, wenn E-Mail A um 7 Uhr PST und E-Mail B um 7 Uhr MEZ gesendet wurde, beide in der jeweiligen Zeitzone ihrer Absender, dann zählen beide E-Mails in der Spalte 5—8 Uhr MEZ.

Die Lektion hier: Senden Sie Ihre E-Mails frühzeitig. Wenn Sie Ihren Arbeitstag nicht jeden Tag im Morgengrauen beginnen möchten, können Sie Ihre E-Mails verfassen und im Voraus planen.

Egal, was die Daten aussagen, wenn es darum geht, den besten Tag für den Versand kalter E-Mails zu wählen, müssen Sie Ihre Ergebnisse verfolgen. Konzentrieren Sie sich auf die Daten und Zeiten, zu denen Ihre potenziellen Kunden am schnellsten reagieren.

Natürlich Sie können Ihre kalten E-Mails A/B-Tests durchführen um herauszufinden, wann der beste Zeitpunkt ist, um Ihre Interessenten zu erreichen.

4 kalte E-Mail-Tipps, um mehr Antworten zu erhalten

Hier ist eine kalte E-Mail-Struktur, der Sie folgen sollten, wenn Sie die Antwortraten erhöhen und mehr Besprechungen buchen möchten:

1. Verwenden Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt

Hier sind 6 bewährte Taktiken für kalte E-Mail-Betreffzeilen mit Öffnungsraten von > 80%:

✅ Halte deinen Betreff zwischen 1-8 Wörtern

✅ Schreiben Sie personalisierte Betreffzeilen

✅ Stelle eine Frage — falls sie relevant ist

✅ Halte deine Betreffzeile locker

✅ Dringlichkeit hinzufügen

✅ A/B-Teste deine kalten E-Mail-Betreffzeilen

Ausführliche Informationen und Daten zu jedem dieser Tipps sowie Beispiele für erfolgreiche Betreffzeilen finden Sie in der vollständiger Leitfaden zu B2B-Betreffzeilen für kalte E-Mails.

2. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem ansprechenden Hook

Der Anfang Ihrer E-Mail sollte die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich ziehen und sofort einen Mehrwert bieten. Halten Sie es kurz (zwischen 4 und 12 Wörtern) und passen Sie es an den Tonfall Ihrer Interessenten an.

A bar graph with the title, "How should you write your email opening line?". The Y axis shows average reply rates from 0 to 2.5%. The X axis shows 'type of email opening line,' with "introductory," "focused on prospect," small talk," and "delivers value." The highest reply rates comes from opening lines that deliver value, followed by introductory, focused on prospect, and small talk.

Es ist jedoch nicht immer einfach Überlegen Sie sich, wie Sie eine E-Mail am besten beginnen können. Wir empfehlen Ihnen, sich auf die Person zu konzentrieren, der Sie eine E-Mail senden, und in den ersten Zeilen einen Mehrwert zu liefern.

3. Schreiben Sie eine Tonhöhe, die konvertiert

Ihre Interessenten erhalten jede Woche Hunderte von Verkaufsnachrichten. Um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und Antworten zu erhalten, muss Ihr Pitch auffallen und ihnen zeigen, wie Sie ihre Probleme lösen können.

Auf diese Weise können Sie Verbindungen aufbauen, mehr Antworten erhalten und mehr Geschäfte abschließen.

Die meisten Verkäufer schreiben jedoch egozentrische Pitches, ohne dass Besprechungen gebucht wurden, wodurch ihr Geschäft gefährdet wird. Um diesen Fehler zu vermeiden, konzentrieren Sie sich auf Eine effektive Strategie für kalte E-Mails.

4. Besiegeln Sie das Geschäft mit Ihrem Aufruf zum Handeln

Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihren Call-to-Action per E-Mail schreiben.

Diese basieren auf einer Analyse von Millionen erfolgreicher Lemlist-Cold-E-Mail-Kampagnen, sodass Sie genau herausfinden können, was funktioniert.

✅ Passen Sie den Call-to-Action an Ihren Pitch an

✅ Verwenden Sie nur einen Call-to-Action pro E-Mail

✅ Stellen Sie sicher, dass Ihre CTAs klar und sichtbar sind

✅ Halte deine kalten E-Mail-CTAs kurz und direkt

✅ Personalisieren Sie Ihren Aufruf zum Handeln

Weitere Daten und Beispiele für die besten Call-to-Action per E-Mail finden Sie hier datengestützter Leitfaden zu CTAs per E-Mail.

Die wichtigsten Imbissbuden

Hier finden Sie alles, was Sie im Hinblick auf den besten Tag und die beste Uhrzeit für den Versand kalter E-Mails beachten sollten:

  1. Montags ist der beste Tag, um E-Mails zu senden, wenn Sie mehr Antworten wünschen
  2. E-Mails am Morgen versenden — kurz bevor der Arbeitstag beginnt
  3. Für mehr Erfolg sollten Sie kurze und personalisierte Betreffzeilen verfassen, wertvolle Eröffnungszeilen verfassen, sie mit Ihrem Pitch verknüpfen und mit einem klaren Aufruf zum Handeln unterzeichnen.

Möchten Sie die fortschrittlichste KI-gestützte Cold-E-Mail-Plattform ausprobieren, um mehr Kunden zu gewinnen? Testen Sie Lemlist kostenlos. Keine Karteninformationen erforderlich.

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
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star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
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star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
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star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
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star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
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star
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star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
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star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
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star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
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star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
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Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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