Cold Emailing

Apollo.io Testbeircht 2024: Vor- und Nachteile, Bewertungen

lemlist team
LAST UPDATED
July 24, 2024
READING TIME
7 min.

Apollo bietet viele Funktionen, von einer umfangreichen Datenbank bis hin zu Mehrkanal-Kontaktmöglichkeiten, automatisierten Abläufen und Sequenzen.

In dieser Apollo.io Bewertung nutzen wir unser Vertriebs- und Outreach-Wissen, um einen detaillierten Einblick in die Funktionen und Anwendungsfälle zu geben, die Apollo bietet.

Wir gehen auf die Stärken und Schwächen dieses Tools ein, damit Sie entscheiden können, ob es die richtige Vertriebs-, Outreach- und Kaltakquise-Plattform für Sie und Ihr Unternehmen ist.

Erste Schritte

Apollo hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche.

Sie stellen alle ihre Funktionen oben dar, wie folgt ⬇️

Im Home Menü finden Sie zwei Abschnitte:

  • Steuerzentrum: Hier erhalten Sie Benachrichtigungen, sehen Ihre Aktivitäten ein und verwalten Aufgaben.
  • Cockpit: Bietet detailliertere Einblicke in Anrufe, Aufgaben und E-Mails.

Mit der Suchfunktion verfügt Apollo.io über eine Datenbank (mit über 270 Millionen Kontakten).

Sie können Leads mit verschiedenen Filtern wie Branche, Jobtitel, Standort, Unternehmensgröße usw. suchen.

Erstellen von Zielkundenprofilen, um bestimmte Arten von Leads zu anzusprechen.

Apollo ermöglicht es Ihnen, dies mit KI zu tun oder sie manuell basierend auf spezifischen Kriterien zu erstellen.

Listenverwaltung (vorhandener Listen)  von hier aus und Ein- oder Ausschließen, um zu vermeiden, dass dieselben Leads kontaktiert werden.

In Engage können wir unsere E-Mail-Konten verbinden, E-Mail-Kampagnen senden, Anrufe und Aufgaben planen, Vorlagen organisieren und vieles mehr.

Mit Enrichment konzentriert sich Apollo darauf, Ihre vorhandenen Kunden- und Interessentendaten durch Hinzufügen wertvoller Informationen zu verbessern.

Dazu gehören Details wie Kontaktinformationen, Unternehmensgröße, Branchentyp, technologische Nutzung und andere relevante Geschäftsinformationen.

Apollo hat eine kleine Lernkurve und lässt uns gemeinsam Funktionen analysieren.

Die Funktionen von Apollo.io analysiert

Apollo.io ist eine Vertriebsengagement-Plattform, die hauptsächlich für Leadgenerierung, Datensammlung und Outreach verwendet wird.

Apollo verfügt über viele Funktionen. Wir gehen auf die beeindruckendsten und wichtigsten Funktionen und Anwendungsfälle ein, analysieren die wichtigsten Elemente und zeigen auf, wer sie nutzen sollte, um das Potenzial von Apollo als Allround-Plattform für den Vertrieb zu maximieren.

Lead-Datenbank und Suche

Die Lead-Datenbank und Suchfunktion von Apollo.io ist ein Kraftpaket für jeden, der Zugang zu einem großen Bestand an Geschäftskontakten benötigt.

Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was diese Funktion auszeichnet:

  • Umfassender Datenbankzugriff

Apollo.io bietet über 270 Millionen Datenpunkte. Diese umfangreiche Datenbank ist eine Goldgrube für Unternehmen, die ihre Reichweite erweitern möchten.

  • Erweiterte Suchfilter

Die Plattform ermöglicht es den Nutzern, diese Datenpunkte präzise zu filtern und so eine sehr gezielte Lead-Generierung zu gewährleisten.Zu den Filtern gehören von Unternehmen verwendete Technologien, Kaufabsicht und mehr. Einige Filter, die Sie mit diesen erweiterten Suchfiltern verwenden können, sind:

  • Listenverwaltung

Benutzer können Tausende von Personen auf einmal auswählen und sie organisierten Listen hinzufügen.

Diese Funktion ist entscheidend für die effiziente Verwaltung von Großkampagnen.

  • Direkte Outreach-Integration

Eine der herausragenden Funktionen von Apollo.io ist die Möglichkeit, Leads direkt aus der Suchoberfläche in Outreach-Sequenzen hinzuzufügen.

Diese nahtlose Integration zwischen Datensuche und Outreach-Tools rationalisiert den gesamten Leadgenerierungsprozess.

  • Erweiterungsmöglichkeiten

Die Anreicherungsfunktion wird zwar nicht so häufig genutzt, ermöglicht es den Nutzern jedoch, ihre Daten entweder innerhalb von Apollo.io oder über die API zu erweitern und so der Lead-Datenbank eine weitere Wertebene hinzuzufügen.

Tools zur Öffentlichkeitsarbeit

Mit Apollo.io können Sie auch Ihre Outreach-Kampagnen verwalten und durchführen.

Apollo.io bietet umfassende Outreach-Lösungen für die Kanäle E-Mail, LinkedIn und Kaltakquise.

Schauen wir uns diese Outreach-Tools an und wie Sie sie nutzen können.

  • E-Mail-Sequenzen:

Mit Apollo.io können Nutzer E-Mail-Sequenzen erstellen und verwalten, was die Automatisierung und Personalisierung von Outreach-Kampagnen erleichtert.

Die Oberfläche der Plattform ist sehr intuitiv und ermöglicht eine einfache Einrichtung und Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnen.

Benutzer können E-Mails anpassen und A/B-Tests durchführen, um die Kampagnenleistung zu optimieren.

  • Integration von Kaltakquise

Die Plattform verfügt über ein integriertes Wählsystem, das den Prozess der Kaltakquise direkt von der Plattform aus rationalisiert.

Ein einzigartiges Merkmal ist, dass das Wählsystem die Vorwahl des Anrufempfängers nachahmt, was die Antwortquote erhöhen kann.

Darüber hinaus können Sie Anrufe innerhalb der Plattform verfolgen und verwalten, was es einfach macht, Follow-Ups und Aufzeichnungen zu führen.

  • Aufgabenmanagement

Apollo.io bietet Funktionen für das Aufgabenmanagement, die es Vertriebsteams ermöglichen, organisiert zu bleiben und ihre Outreach-Aktivitäten im Griff zu behalten.

Aufgaben können spezifischen Outreach-Kampagnen zugeordnet werden, um eine bessere Verfolgung und Effizienz zu gewährleisten.

  • Verknüpfung mehrerer E-Mail-Postfächer

Benutzer können mehrere E-Mail-Konten mit Apollo verknüpfen und so verschiedene Strategien für die Kontaktaufnahme erleichtern.

Die Plattform ermöglicht eine einfache Verwaltung verschiedener E-Mail-Konten und rationalisiert so den Erreichbarkeitsprozess.

  • Outreach-Analytik

Die Plattform bietet detaillierte Analysen von Outreach-Kampagnen, die Aufschluss über die Leistung und verbesserungswürdige Bereiche geben.

Sie können Echtzeitdaten abrufen, um fundierte Entscheidungen über Ihre Outreach-Strategien zu treffen.

  • Integration mit CRM

Apollo kann in verschiedene CRM-Plattformen (einschließlich HubSpot und Salesforce) integriert werden, um einen nahtlosen Workflow zwischen Lead-Generierung und Outreach zu gewährleisten.

  • Datenanreicherung

Die Plattform bietet Funktionen zur Datenanreicherung, die die Qualität der CRM-Daten verbessern.

Filter für Kaufabsichten

Der Kaufabsichtsfilter von Apollo.io soll Ihnen helfen, potenzielle Kunden zu finden, die aktiv nach Dienstleistungen oder Produkten in ihrer Branche suchen.

Bei dieser Funktion geht es nicht nur um die Identifizierung von Leads, sondern auch darum, Leads zu finden, die sich bereits auf halbem Weg durch den Kaufprozess befinden.

Aber welche sind die wichtigsten Aspekte des Kaufabsichtsfilters?

  • Klassifizierung des Absichtsgrads

Apollo.io kategorisiert Leads in hohe, mittlere oder niedrige Kaufabsicht basierend auf ihren Online-Aktivitäten, wie Suchen auf Google oder Bing, und Interaktion mit relevantem Inhalt.

Je mehr Sie Ihren Intent Score verschärfen, desto kleiner und enger wird Ihr Lead-Pool.J.

  • Branchenspezifisches Targeting

Der Filter lässt bis zu sechs Themen zu, so dass die Suche auf bestimmte Branchen oder parallele Sektoren zugeschnitten werden kann.

  • Anpassbarer Zeitrahmen

Benutzer können den Zeitrahmen anpassen, um Leads zu erfassen, die erst kürzlich Interesse gezeigt haben, so dass die Daten immer aktuell und relevant sind.

Wie trägt dies zur Leadgenerierung bei?

  • Gezielte Ansprache

Durch die gezielte Ansprache von Leads, die nachweislich an Ihrer Branche interessiert sind, sind die Konvertierungschancen im Vergleich zur Kaltakquise deutlich höher.

  • Dynamische Daten

Der Filter wird kontinuierlich aktualisiert und fügt neue potenzielle Leads hinzu, die kürzlich Interesse gezeigt haben, um Ihre Outreach-Bemühungen zeitnah und relevant zu halten.

  • Integration in Marketing-Kampagnen

Die Daten aus dem Buying Intent Filter können in verschiedene Marketingplattformen integriert werden, um sowohl digitale als auch E-Mail-Marketingstrategien zu verbessern.

Diese Funktion eignet sich hervorragend für Unternehmen mit hohem Online-Suchvolumen, z. B. Marketingagenturen, Berater und Softwareunternehmen.

Sie ist weniger effektiv für Nischenmärkte oder Branchen, in denen die Online-Recherche kein üblicher Teil des Kaufprozesses ist.

Apollo.io Preisgestaltung und Pläne

plane apollo

Der kostenlose Plan von Apollo bietet 10.000 Credits pro Monat.

Es gibt drei kostenpflichtige Tarife: Basic, Professional und Organization.

Basic ($49/Monat)

Dieser Plan ist ideal für kleine Unternehmen, die ein hohes Volumen an Sequenzen und Outreach-Kampagnen durchführen möchten.

Neben einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Krediten verfügt es über ausreichend Exportkredite.

Wenn Sie Kaltakquise betreiben möchten, ist dieser Plan vielleicht nicht das Richtige für Sie, da er nur auf 25 Kontakte von Apollo zugreift, um sie anzurufen.

Hier ist eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen dieses Tarifs:

Table
Unbegrenzte E-Mail-Credits Senden Sie beliebig viele E-Mails an Ihre potenziellen Kunden ohne Einschränkungen.
25 Mobilfunk-Credits pro Monat Greifen Sie auf die Telefonnummern von 25 Kontakten aus der Apollo.io-Datenbank zu und rufen Sie sie direkt von der Plattform aus an.
250 Export-Credits pro Monat Exportieren Sie bis zu 250 Datensätze aus der Apollo.io-Datenbank in eine CSV-Datei oder ein anderes Tool.
Wählen Sie 2.000 Datensätze auf einmal aus: Speichern und exportieren Sie bis zu 2.000 Kontakte aus der Apollo.io-Datenbank in einem Klick.
Keine Sequenzgrenze Erstellen und führen Sie beliebig viele E-Mail-Kampagnen mit verschiedenen Vorlagen und Einstellungen durch.
Unbegrenzte Sendelimits mit SendGrid: Verwenden Sie SendGrid als Ihren E-Mail-Anbieter und senden Sie so viele E-Mails, wie Sie benötigen, ohne Einschränkungen.
A/B-Tests: Testen Sie verschiedene Versionen Ihrer E-Mail-Betreffzeilen, des Inhalts und der Handlungsaufforderungen und sehen Sie, welche besser funktioniert.
Kaufabsicht: Zielen Sie auf potenzielle Kunden ab, die aktiv nach Lösungen für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung suchen, basierend auf ihrem Online-Verhalten und Schlüsselwörtern.
Erweiterte Filter Verwenden Sie mehr Kriterien, um Ihre Suche einzugrenzen und die relevantesten potenziellen Kunden für Ihr Unternehmen zu finden.
Integration mit allen E-Mail-Anbietern: Verknüpfen Sie beliebige E-Mail-Konten, um E-Mail-Kampagnen von Apollo.io aus zu senden, nicht nur von Gmail oder Microsoft.
Benutzerdefinierte Felder Erstellen und verwenden Sie Ihre eigenen Felder, um zusätzliche Informationen über Ihre potenziellen Kunden zu speichern und anzuzeigen.
Chancen Verwalten Sie Ihren Verkaufstrichter und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Deals innerhalb von Apollo.io.
Tracking von E-Mail-Öffnungen und Klicks: Sehen Sie, wann und wie oft Ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mails öffnen und darauf klicken, und folgen Sie entsprechend nach.
Integration mit Greenhouse Ziehen und drücken Sie Daten zwischen Apollo.io und Greenhouse, einem beliebten Bewerber-Tracking-System.
One-Plays-Limit: Erstellen und führen Sie Multi-Channel-Kampagnen durch, die E-Mail, Telefon, Social Media und manuelle Aufgaben kombinieren.
Unbegrenzte E-Mail-Credits: Senden Sie beliebig viele E-Mails an Ihre potenziellen Kunden ohne Einschränkungen.

Professional ($79/Monat)

Für kleinere Vertriebsteams oder solche, die nur begrenzte Cold-E-Mail-Kampagnen durchführen, bietet Apollo.io Tarife ab 79 $ pro Monat und Benutzer an.

Dieser Plan ist erschwinglich und ermöglicht eine anständige Menge an Cold-E-Mails und anderen Funktionalitäten.

Abgesehen von allem, was der Basisplan bietet, sind dies die herausragenden Merkmale dieses Plans:

Table
Unbegrenzte E-Mail-Guthaben Senden Sie so viele E-Mails an Ihre Interessenten, wie Sie möchten, ohne jegliche Begrenzung.
100 mobile Credits Greifen Sie auf die Telefonnummern von 100 Kontakten aus der Apollo.io-Datenbank zu und rufen Sie sie direkt von der Plattform aus an.
1.000 Exportkredite Exportieren Sie bis zu 1.000 Datensätze aus der Apollo.io-Datenbank in eine CSV-Datei oder ein anderes Tool.
10.000 Datensätze auf einmal auswählen Speichern und exportieren Sie bis zu 10.000 Kontakte aus der Apollo.io-Datenbank mit einem Klick.
Erweiterte Berichte und Dashboards Greifen Sie auf vorgefertigte Berichte und Dashboards zu, die Ihnen die Leistung Ihrer Kampagnen, Sequenzen und Vertriebsaktivitäten anzeigen.

Integration mit allen E-Mail-Anbietern: Verknüpfen Sie jedes E-Mail-Konto, um E-Mail-Kampagnen von Apollo.io aus zu versenden, nicht nur Gmail oder Microsoft.

Organization ($119/Monat)

Perfekt für große Vertriebsteams und umfangreiche Kampagnen zur Lead-Generierung.

Für Teams, die umfangreichere Funktionen benötigen, wie z. B. die Möglichkeit, eine große Anzahl von Datensätzen auszuwählen und zu exportieren, bietet Apollo.io maßgeschneiderte Enterprise-Tarife.

Diese Pläne sind eher für Benutzer geeignet, die Tausende von Datenpunkten für groß angelegte Cold-Emailing-Kampagnen exportieren müssen.

Dies sind die wichtigsten Funktionen:

Table
Benutzerdefinierte Pläne Große Unternehmen können sich an den Vertrieb wenden, um benutzerdefinierte Pläne zu erhalten, die ihren komplexen Anforderungen entsprechen, z. B. Integrationen, Sicherheit und Governance.
API-Zugang Erweiterte Integrationen mit anderen Systemen und Plattformen.
Unbegrenzte Pläne Unbegrenzte Pläne unterliegen einer Richtlinie zur fairen Nutzung, die die Anzahl der Credits pro Konto pro Monat oder Jahr begrenzt, je nach Zahlungsstatus. Zusätzliche Credits können beim Team angefordert werden.
Unbegrenzte Pläne Diese haben keine Begrenzung der Datensatzauswahl, was bedeutet, dass Benutzer eine große Anzahl von Leads mit einem Klick aus der Datenbank speichern und exportieren können.

Vergleicht man die Preise von Apollo.io mit denen anderer konkurrierender Plattformen wie ZoomInfo, so ist Apollo.io sehr viel günstiger.

Die Preise von Apollo.io variieren je nach Umfang der Nutzung und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens, wobei die Optionen von relativ erschwinglichen Standardplänen bis hin zu umfassenderen und anpassbaren Enterprise-Lösungen reichen.

Bewertungen, Vor- und Nachteile

Bewertung ⭐⭐⭐⭐⭐

G2 4.8/5 (6.902 Bewertungen) | Capterra 4.6/5 (343 Bewertungen)

Vorteile

  • Mit dem Zugang zu über 250 Millionen Datenpunkten sind die Möglichkeiten der Leadgenerierung nahezu unbegrenzt.
  • Die fortschrittlichen Suchfilter ermöglichen eine sehr gezielte Auswahl von Leads und erhöhen die Effizienz von Outreach-Kampagnen.
  • Die Möglichkeit, Leads direkt von der Suchoberfläche aus zu Kontaktsequenzen hinzuzufügen, ist eine erhebliche Zeitersparnis.
  • Hochgradig gezielte Lead-Generierung.
  • Kontinuierliche Datenaktualisierung für aktuelle Leads.
  • Anpassbar an spezifische Branchenanforderungen.

Nachteile

  • Für Nutzer, die eine große Menge an Daten für die externe Nutzung exportieren möchten, bietet Apollo.io einige Einschränkungen, die für einige Nutzer ein Nachteil sein können.
  • Der Zugriff auf persönliche Telefonnummern für Kontakte erfordert zusätzliche Zahlungen, die sich vor allem für Unternehmen, die sich auf Kaltakquise konzentrieren, summieren können.
  • Nicht so effektiv für Nischen mit geringem Online-Suchvolumen.
  • Für optimale Ergebnisse ist eine regelmäßige Überwachung und Aktualisierung erforderlich.

Apollo vs. Lemlist

Apollo.io ist zwar eine robuste Plattform für Lead-Generierung und Kontaktaufnahme, aber nicht der einzige Anbieter in der Stadt.

lemlist

  • lemlist ist für seine innovative Herangehensweise an die E-Mail-Reichweite bekannt und bietet Funktionen, die sich von Apollo.io unterscheiden.
  • lemlist zeichnet sich durch die Personalisierung von E-Mail-Kampagnen aus. Im Gegensatz zu Apollo.io, das sich mehr auf Daten und Outreach-Tools konzentriert, erlaubt lemlist den Nutzern, personalisierte Bilder und Videos zu E-Mails hinzuzufügen, was jede Outreach-Bemühung ansprechender und einzigartiger macht.
  • Nutzer loben lemlist oft für seine intuitive und einfach zu navigierende Oberfläche, was ein großer Vorteil gegenüber dem eher Daten lastigen Layout von Apollo.io sein kann.

Wir haben lemlist mit Apollo verglichen und beide Tools auf den Prüfstand gestellt, hier die wichtigsten Ergebnisse:

  • Erweiterte Personalisierungsfunktionen

lemlist bietet die Möglichkeit, dynamische Inhalte wie personalisierte Bilder und Videos in E-Mails einzubinden - etwas, das Apollo nicht bietet. Diese Funktion kann die Engagement-Raten in E-Mail-Kampagnen erheblich steigern.

  • Einfachere Benutzererfahrung

Für Benutzer, die Wert auf eine einfache Bedienung und eine unkomplizierte Schnittstelle legen, wird Lemlist oft als benutzerfreundlicher als Apollo angesehen.

  • Fokussiert auf E-Mail-Reichweite

Während Apollo.io ein breiteres Spektrum an Tools anbietet, einschließlich Lead-Generierung und CRM-Integration, konzentriert sich lemlist speziell auf die E-Mail-Reichweite, was es zu einem spezialisierten Tool in diesem Bereich macht.

  • Kosten-Nutzen-Verhältnis

In Bezug auf die Preisgestaltung kann lemlist erschwinglicher sein, besonders für kleine Unternehmen oder Einzelanwender, die erweiterte E-Mail-Funktionen benötigen.

lemlist ist eine gute Alternative zu Apollo.io, vor allem für Benutzer, die eine fortgeschrittene Personalisierung der E-Mail-Reichweite und eine einfachere, benutzerfreundliche Schnittstelle suchen.

Apollo.io bietet umfassende Tools zur Lead-Generierung und Kontaktaufnahme, während lemlist einen fokussierteren und innovativeren Ansatz für E-Mail-Kampagnen bietet, was es zu einer attraktiven Option für diejenigen macht, die bei ihrer Kontaktaufnahme auf Engagement und Personalisierung Wert legen.

Für Benutzer, die ihre Optionen abwägen, ist es entscheidend, die spezifischen Anforderungen ihrer E-Mail-Outreach-Strategien zu berücksichtigen, um zwischen diesen beiden leistungsstarken Tools zu wählen.

Fazit

Apollo.io ist eine solide Plattform, die für Unternehmen, die Datenpunkte zu Geschäftskontakten benötigen, von Vorteil ist, da sie über eine umfangreiche Lead-Datenbank verfügt.

Auf der gleichen Plattform können Sie Ihre Leads über mehrere Kanäle erreichen.Apollo.io bietet Tarife an, die für größere Teams geeignet sind, da es mehrere Benutzer unterstützt, obwohl die günstigeren Tarife auch für kleinere Teams geeignet sind, die Kontakte suchen.All diese Eigenschaften machen Apollo zu einer großartigen Option.

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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